HII
HII
HII kuria ir gamina gynybos technologijas Jungtinių Valstijų kariuomenei ir jos partneriams. Įmonės veikla apima pažangius karinius laivus, tokius kaip lėktuvnešiai ir povandeniniai laivai, taip pat dirbtinį intelektą, kibernetinį saugumą, skaitmeninę laivų statybą ir kitas sistemas, padedančias vykdyti operacijas ore, sausumoje, jūroje ir kosmose. Plati įmonės gamybos, logistikos, aviacijos ir kosmoso pramonės organizacija suteikia įvairiapusę aplinką specialistams, prisidedantiems prie nacionalinio saugumo programų ir susijusio technologijų kūrimo.

Administracijos asistentas 4 – Newport News, darbas vietoje

Administracijos asistentas padeda HII branduolinės varymosi bandymų inžinerijos skyriui Niuport Njūse, Virdžinijoje. Koordinuoja biuro veiklą, įskaitant leidimus, keliones, IT ir patalpų užklausas, susitikimus, renginius bei darbuotojų pripažinimą.

Aprašymas

  • Sukurti ir tvarkyti administracines bylas
  • Atrinkti skambučius ir nukreipti skambinančiuosius tinkamiems kontaktams
  • Planuoti susitikimus ir konferencijas
  • Priimti, nukreipti ir tvarkyti paštą
  • Tikrinti dokumentų juodraščius ir užbaigtus dokumentus dėl gramatikos ir kalbos vartosenos
  • Atsakyti į klausimus apie biuro veiklą, politiką ir procedūras
  • Rinkti, sujungti ir pateikti informaciją vadovo užduotims
  • Prireikus užrašyti ir iššifruoti diktuojamą tekstą
  • Teikti kritinę administracinę pagalbą Branduolinės varymosi bandymų inžinerijos skyriaus direktoriui
  • Koordinuoti lankytojų prieigą, darbuotojų leidimus, kelionių apskaitą, IT ir patalpų užklausas, klinikos tvarkaraščius, darbo eigą, kalendorius, renginius ir darbuotojų pripažinimo programas
  • Tvarkyti sąskaitas faktūras, darbo užmokesčio koregavimo formas, saugumo patikros formas ir patalpų paslaugų užklausas
  • Planuoti nedidelius renginius ir darbuotojų susitikimus, įskaitant protokolų ir veiksmų punktų dokumentavimą
  • Tvarkyti direktorato strateginius dokumentus ir komunikaciją
  • Užsakyti maistą darbiniams pietums
  • Koordinuoti ir stebėti apdovanojimų bei pripažinimo programas

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas arba GED ir šešeri papildomo išsilavinimo ir (arba) darbo patirties metai
  • Reikalinga JAV pilietybė
  • Norint veiksmingai atlikti pareigas, būtini kompiuteriniai, administraciniai arba klientų aptarnavimo įgūdžiai
  • Patirtis planuojant ir koordinuojant lankytojų protokolo procedūras arba galimybė baigti atitinkamus mokymus ir įgyti kvalifikaciją, įskaitant leidimus, automobilių stovėjimą ir paėmimo planus
  • Gebėjimas valdyti skyriaus darbo eigą, darbuotojų pavaldumo ryšius ir organizacinę hierarchiją
  • Gebėjimas kurti ir tvarkyti IT užklausas dėl kompiuterių, mobiliųjų telefonų ir prieigos reikalavimų
  • Gebėjimas parengti ir pateikti kelionių apskaitos dokumentus, įskaitant išankstinius kelionių leidimus, patvirtinimus, užsakymus ir išlaidų ataskaitas
  • Gebėjimas naudotis ADTRAV ir REZDESK kelionėms valdyti
  • Patirtis tvarkant sąskaitas faktūras naudojant Process Director
  • Gebėjimas koordinuoti ir stebėti apdovanojimų bei pripažinimo veiklas
  • Patirtis tvarkant darbo užmokesčio koregavimo formas
  • Patirtis tvarkant saugumo patikros formas
  • Patirtis teikiant patalpų paslaugų užklausas
  • Gebėjimas planuoti nedidelius renginius ir darbuotojų susitikimus bei rengti protokolus
  • Gebėjimas tvarkyti direktorato strateginius dokumentus ir komunikaciją
  • Geri darbo su Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio ir SharePoint įgūdžiai
  • Gebėjimas pateikti Drive-In žymų užklausas
  • Gebėjimas planuoti susitikimus ir užrašyti protokolus bei veiksmų punktus
  • Gebėjimas tvarkyti klinikos pranešimus ir komunikaciją
  • Patirtis tvarkant leidimus, įskaitant DBIDS ir Red Badge
  • Pageidautinos NNS sistemų ir protokolų žinios bei patirtis, įskaitant VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, Drive-In žymų užklausas ir SY arba Naval Station vietų prieigos leidimus

Privalumai

  • Pasirenkami medicinos, receptinių vaistų, odontologijos ir regos priežiūros planai
  • Prieiga prie vietoje esančių sveikatos centrų
  • Telemedicinos paslaugos
  • Sveikatingumo ištekliai
  • Pagalbos darbuotojams programos
  • 401(k) taupymo plano galimybės
  • Finansinio švietimo ir planavimo priemonės
  • Gyvybės draudimas
  • Studijų išlaidų kompensavimas
  • Nuolaidos darbuotojams
  • Stipendijos ankstyvajam vaikų ugdymui ir povidurinėms studijoms
  • Konkurencingos išmokos
  • Švietimo ir mokymo programos, padedančios nuolatiniam karjeros augimui

Susiję darbai

Hewlett Packard Enterprise

Senior Channel Presales Technical Architect, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Guide channel partners in designing and selling HPE storage and data protection solutions. Build technical advocacy, grow the opportunity pipeline, and support customer engagements.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Senior Channel Presales Technical Architect, Storage — HPE Canada Remote

Hewlett Packard Enterprise

Help HPE channel partners position, design, and sell storage and data protection solutions. Support solution architecture, demonstrations, proofs of concept, pipeline development, and partner technical advocacy.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Channel Presales Technical Architect, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Guide HPE channel partners in positioning, designing, and delivering storage and data protection solutions. Build partner technical capability, develop pipeline, and help secure competitive wins.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Operate HPE’s secure private cloud and datacenter networks supporting federal customers. Troubleshoot classified infrastructure and VMware NSX across Oklahoma, Pennsylvania, and Utah.

Atidaryti
General Dynamics Information Technology

Senior Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Modernize Indian Health Service clinical records by building Azure data pipelines and scalable healthcare data models. Develop ETL workflows and PySpark transformations for enterprise health data.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Operate and secure Hewlett Packard Enterprise private-cloud networks supporting federal customers. Troubleshoot classified infrastructure, VMware NSX, ServiceNow changes, and mission-critical connectivity.

Atidaryti
Taste Labs

Talent Associate at Taste Labs, San Francisco (Hybrid)

Taste Labs
11 – 50 Darbuotojai
Dirbtinis intelektasĮmonėSaaS

Source and coordinate hiring for engineers, researchers, designers, and operators at Taste Labs, an AI infrastructure startup. Partner with the Talent & People Operations Lead to improve recruiting processes and candidate experience.

Atidaryti