Ang HII ay bumubuo at gumagawa ng mga teknolohiyang pandepensa para sa militar ng Estados Unidos at mga katuwang nito. Kabilang sa gawain nito ang mga makabagong barkong militar tulad ng mga aircraft carrier at submarino, pati na rin ang artificial intelligence, cybersecurity, digital shipbuilding, at iba pang sistemang sumusuporta sa mga operasyon sa himpapawid, lupa, dagat, at kalawakan. Ang malawak na organisasyon ng kumpanya sa pagmamanupaktura, logistics, at aerospace ay nag-aalok ng iba’t ibang larangan para sa mga propesyonal na nag-aambag sa mga programa para sa pambansang seguridad at kaugnay na pag-unlad ng teknolohiya.
Administrative Assistant 4 – Newport News, Nasa Lugar ng Trabaho
Administrative Assistant na sumusuporta sa Nuclear Propulsion Test Engineering Department ng HII sa Newport News, Virginia. Nakikipag-ugnayan sa mga operasyon ng opisina kabilang ang mga badge, paglalakbay, kahilingan sa IT at pasilidad, mga pagpupulong, kaganapan, at pagkilala sa empleyado.
Paglalarawan
- Nagtatatag at nagpapanatili ng mga administratibong file
- Sinusuri ang mga tumatawag at itinuturo sila sa mga angkop na contact
- Nagtatakda ng mga pagpupulong at kumperensya
- Tumatanggap, nagruruta, at tumutugon sa mga sulat
- Nagsusuri ng gramatika at gamit ng wika sa mga draft at nakumpletong dokumento
- Sumasagot sa mga tanong tungkol sa operasyon, patakaran, at pamamaraan ng opisina
- Nangangalap, nagsasama-sama, at nag-uulat ng impormasyon para sa mga atas ng superbisor
- Nagtatala at nagsasalin ng idinidikta kapag kinakailangan
- Sumusuporta sa mahahalagang operasyong administratibo para sa Direktor ng Nuclear Propulsion Test Engineering Department
- Nakikipag-ugnayan sa access ng bisita, badge ng empleyado, accounting sa paglalakbay, mga kahilingan sa IT at pasilidad, pag-iiskedyul ng klinika, mga proseso ng daloy ng trabaho, kalendaryo, kaganapan, at mga programa sa pagkilala sa empleyado
- Pinoproseso ang mga invoice, form ng pagsasaayos ng payroll, form ng security clearance, at kahilingan sa serbisyo ng pasilidad
- Nagpaplano ng maliliit na kaganapan at pagpupulong ng staff, kabilang ang pagtatala ng mga minuto at hakbang na dapat gawin
- Inaayos ang mga estratehikong dokumento at komunikasyon ng direktorato
- Nagsasaayos ng pagkain para sa mga working lunch
- Nakikipag-ugnayan at sumusubaybay sa mga programa ng gantimpala at pagkilala
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o GED at karagdagang anim na taon ng edukasyon at/o karanasan
- Kinakailangan ang pagkamamamayan ng U.S.
- Kasanayan sa computer, administrasyon, o serbisyo sa customer na kailangan upang mabisang maisagawa ang tungkulin
- Karanasan sa, o kakayahang kumpletuhin ang pagsasanay at kwalipikasyon sa, pag-iiskedyul at pakikipag-ugnayan ng visitor protocol, kabilang ang badge, paradahan, at mga plano sa pagsundo
- Kakayahang pamahalaan ang daloy ng trabaho ng departamento, mga ugnayan sa pag-uulat ng empleyado, at herarkiya ng organisasyon
- Kakayahang gumawa at magproseso ng mga kahilingan sa IT para sa mga computer, mobile phone, at mga kinakailangan sa access
- Kakayahang maghanda at magsumite ng dokumentasyon para sa accounting sa paglalakbay, kabilang ang mga pahintulot bago bumiyahe, pag-apruba, booking, at ulat ng gastusin
- Kakayahang gumamit ng ADTRAV at REZDESK para sa pamamahala ng paglalakbay
- Karanasan sa pagproseso ng mga invoice sa pamamagitan ng Process Director
- Kakayahang makipag-ugnayan at sumubaybay sa mga aktibidad para sa gantimpala at pagkilala
- Karanasan sa pagproseso ng mga form ng pagsasaayos ng payroll
- Karanasan sa pagproseso ng mga form ng security clearance
- Karanasan sa pagsusumite ng mga kahilingan sa serbisyo ng pasilidad
- Kakayahang magplano ng maliliit na kaganapan at pagpupulong ng staff at magtala ng mga minuto
- Kakayahang mag-ayos ng mga estratehikong dokumento at komunikasyon ng direktorato
- Kahusayan sa Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, at SharePoint
- Kakayahang magsumite ng mga kahilingan para sa Drive-In tag
- Kakayahang magplano ng mga pagpupulong at magtala ng mga minuto at hakbang na dapat gawin
- Kakayahang pamahalaan ang mga abiso at komunikasyon ng klinika
- Karanasan sa pagsuporta sa badging, kabilang ang DBIDS at Red Badge
- Mas gusto ang kaalaman at karanasan sa mga sistema at protocol ng NNS, kabilang ang VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, mga kahilingan para sa Drive-In tag, at mga access badge para sa mga lokasyon ng SY o Naval Station
Mga Benepisyo
- Mga pagpipilian sa planong medikal, inireresetang gamot, dental, at paningin
- Access sa mga health center na nasa lugar
- Mga serbisyong telemedicine
- Mga mapagkukunan para sa wellness
- Mga programa ng tulong sa empleyado
- Mga pagpipilian sa 401(k) savings plan
- Mga kasangkapan para sa edukasyon at pagpaplano sa pananalapi
- Life insurance
- Reimbursement sa matrikula
- Mga diskuwento para sa empleyado
- Mga scholarship para sa early childhood at post-secondary education
- Mga benepisyong mapagkumpitensya
- Mga programang pang-edukasyon at pagsasanay na sumusuporta sa patuloy na pag-unlad ng karera