HII mengembangkan dan membangun teknologi pertahanan untuk militer Amerika Serikat dan para mitranya. Kegiatannya mencakup kapal militer canggih seperti kapal induk dan kapal selam, serta kecerdasan buatan, keamanan siber, pembuatan kapal digital, dan berbagai sistem lain yang mendukung operasi di udara, darat, laut, dan antariksa. Organisasi manufaktur, logistik, dan kedirgantaraan HII yang berskala besar menjadi lingkungan luas bagi para profesional yang berkontribusi pada program keamanan nasional dan pengembangan teknologi terkait.
Asisten Administrasi 4 – Newport News, Bekerja di Lokasi
Asisten Administrasi yang mendukung Departemen Teknik Pengujian Propulsi Nuklir HII di Newport News, Virginia. Mengoordinasikan operasional kantor, termasuk akses gedung, perjalanan, permintaan TI dan fasilitas, rapat, acara, serta penghargaan karyawan.
Amerika Serikat
Virginia$59.000 – $74.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Membuat dan memelihara arsip administrasi
- Menyaring penelepon dan mengarahkan mereka kepada kontak yang sesuai
- Menjadwalkan rapat dan konferensi
- Menerima, meneruskan, dan menanggapi surat
- Mengoreksi dokumen draf dan dokumen yang telah selesai untuk tata bahasa dan penggunaan bahasa
- Menjawab pertanyaan tentang operasional, kebijakan, dan prosedur kantor
- Mengumpulkan, menyusun, dan melaporkan informasi untuk tugas supervisor
- Mencatat dan mentranskripsikan dikte jika diperlukan
- Mendukung operasional administrasi penting untuk Direktur Departemen Teknik Pengujian Propulsi Nuklir
- Mengoordinasikan akses pengunjung, kartu identitas karyawan, akuntansi perjalanan, permintaan TI dan fasilitas, penjadwalan klinik, proses alur kerja, kalender, acara, serta program penghargaan dan pengakuan karyawan
- Memproses faktur, formulir penyesuaian penggajian, formulir izin keamanan, dan permintaan layanan fasilitas
- Merencanakan acara kecil dan rapat staf, termasuk mendokumentasikan notulen dan tindakan yang harus dilakukan
- Mengatur dokumen strategis dan komunikasi direktorat
- Mengatur makanan untuk makan siang kerja
- Mengoordinasikan dan melacak program penghargaan dan pengakuan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED ditambah enam tahun pendidikan dan/atau pengalaman tambahan
- Kewarganegaraan Amerika Serikat diwajibkan
- Keterampilan komputer, administrasi, atau layanan pelanggan yang diperlukan untuk menjalankan peran secara efektif
- Berpengalaman dalam, atau mampu menyelesaikan pelatihan dan kualifikasi untuk, penjadwalan dan koordinasi protokol pengunjung, termasuk kartu identitas, parkir, dan rencana penjemputan
- Mampu mengelola alur kerja departemen, hubungan pelaporan karyawan, dan hierarki organisasi
- Mampu membuat dan memproses permintaan TI untuk komputer, telepon seluler, dan persyaratan akses
- Mampu menyiapkan dan mengajukan dokumentasi akuntansi perjalanan, termasuk otorisasi sebelum perjalanan, persetujuan, pemesanan, dan laporan pengeluaran
- Mampu menggunakan ADTRAV dan REZDESK untuk manajemen perjalanan
- Berpengalaman memproses faktur melalui Process Director
- Mampu mengoordinasikan dan melacak aktivitas penghargaan dan pengakuan
- Berpengalaman memproses formulir penyesuaian penggajian
- Berpengalaman memproses formulir izin keamanan
- Berpengalaman mengajukan permintaan layanan fasilitas
- Mampu merencanakan acara kecil dan rapat staf serta mencatat notulen
- Mampu mengatur dokumen strategis dan komunikasi direktorat
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, dan SharePoint
- Mampu mengajukan permintaan tanda Drive-In
- Mampu merencanakan rapat serta mencatat notulen dan tindakan yang harus dilakukan
- Mampu mengelola pemberitahuan dan komunikasi klinik
- Berpengalaman mendukung proses kartu identitas, termasuk DBIDS dan Red Badge
- Pengetahuan dan pengalaman dengan sistem serta protokol NNS diutamakan, termasuk VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, permintaan tanda Drive-In, dan kartu akses untuk lokasi SY atau Naval Station
Tunjangan
- Pilihan paket kesehatan, obat resep, gigi, dan penglihatan
- Akses ke pusat kesehatan di lokasi
- Layanan telemedisin
- Sumber daya kebugaran
- Program bantuan karyawan
- Pilihan program tabungan 401(k)
- Perangkat edukasi dan perencanaan keuangan
- Asuransi jiwa
- Penggantian biaya pendidikan
- Diskon karyawan
- Beasiswa untuk pendidikan anak usia dini dan pendidikan pascasekolah menengah
- Tunjangan yang kompetitif
- Program pendidikan dan pelatihan yang mendukung pengembangan karier berkelanjutan