HII Amerika Qo‘shma Shtatlari armiyasi va uning hamkorlari uchun mudofaa texnologiyalarini ishlab chiqadi va yaratadi. Kompaniya faoliyatiga aviatashuvchi kemalar va suvosti kemalari kabi ilg‘or harbiy kemalar, shuningdek, sun’iy intellekt, kiberxavfsizlik, kemasozlikni raqamlashtirish hamda havo, quruqlik, dengiz va kosmosdagi operatsiyalarni qo‘llab-quvvatlovchi boshqa tizimlar kiradi. Kompaniyaning yirik ishlab chiqarish, logistika va aerokosmik tashkiloti milliy xavfsizlik dasturlari hamda ular bilan bog‘liq texnologiyalarni rivojlantirishga hissa qo‘shadigan mutaxassislar uchun keng faoliyat maydonini taqdim etadi.
Ma'muriy yordamchi 4 – Newport News, ish joyida
Virjiniya shtatining Newport News shahrida HII kompaniyasining Yadro harakatlantiruvchi tizimlarini sinovdan o'tkazish muhandisligi departamentiga ma'muriy yordam ko'rsatadi. Ruxsatnomalar, xizmat safarlari, IT va infratuzilma so'rovlari, uchrashuvlar, tadbirlar hamda xodimlarni e'tirof etish dasturlarini o'z ichiga olgan ofis ishlarini muvofiqlashtiradi.
Tavsif
- Ma'muriy fayllarni yaratish va yuritish
- Qo'ng'iroq qiluvchilarni saralab, tegishli kontaktlarga yo'naltirish
- Uchrashuvlar va konferensiyalarni rejalashtirish
- Xatlarni qabul qilish, yo'naltirish va ularga javob berish
- Qoralama va yakunlangan hujjatlarni grammatika hamda so'z qo'llanilishi bo'yicha tekshirish
- Ofis faoliyati, siyosatlari va tartiblari haqidagi savollarga javob berish
- Rahbar topshiriqlari uchun ma'lumot to'plash, jamlash va hisobot berish
- Zarur bo'lganda diktant yozib olish va matnga ko'chirish
- Yadro harakatlantiruvchi tizimlarini sinovdan o'tkazish muhandisligi departamenti direktori uchun muhim ma'muriy operatsiyalarni qo'llab-quvvatlash
- Tashrif buyuruvchilar kirishini, xodimlar ruxsatnomalarini, xizmat safari hisobini, IT va infratuzilma so'rovlarini, klinikaga yozilishni, ish jarayonlarini, taqvimlarni, tadbirlarni va xodimlarni e'tirof etish dasturlarini muvofiqlashtirish
- Hisob-fakturalar, ish haqi tuzatish shakllari, xavfsizlik ruxsati shakllari va obyekt xizmatlari so'rovlarini qayta ishlash
- Bayonnomalar va bajarilishi lozim bo'lgan bandlarni hujjatlashtirishni ham o'z ichiga olgan holda kichik tadbirlar va xodimlar yig'ilishlarini rejalashtirish
- Direktoratning strategik hujjatlari va kommunikatsiyalarini tartibga solish
- Ishchi tushliklar uchun taom buyurtma qilish
- Mukofot va e'tirof dasturlarini muvofiqlashtirish va kuzatib borish
Talablar
- O'rta maktab diplomi yoki GED hamda qo'shimcha olti yillik ta'lim va/yoki tajriba
- AQSh fuqaroligi talab qilinadi
- Vazifani samarali bajarish uchun kompyuter, ma'muriy ishlar yoki mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'nikmalari
- Ruxsatnomalar, avtoturargoh va kutib olish rejalarini o'z ichiga olgan tashrif buyuruvchilar protokolini rejalashtirish va muvofiqlashtirish tajribasi yoki o'qitish va malaka oshirishni yakunlash qobiliyati
- Departament ish jarayonini, xodimlarning hisobot berish munosabatlarini va tashkiliy ierarxiyani boshqara olish
- Kompyuterlar, mobil telefonlar va kirish talablari uchun IT so'rovlarini yaratish va qayta ishlash qobiliyati
- Safar oldidan ruxsatnomalar, tasdiqlar, bronlar va xarajat hisobotlarini o'z ichiga olgan xizmat safari hisoboti hujjatlarini tayyorlash va topshirish qobiliyati
- Xizmat safarlarini boshqarish uchun ADTRAV va REZDESK'dan foydalanish qobiliyati
- Process Director orqali hisob-fakturalarni qayta ishlash tajribasi
- Mukofot va e'tirof faoliyatlarini muvofiqlashtirish va kuzatib borish qobiliyati
- Ish haqi tuzatish shakllarini qayta ishlash tajribasi
- Xavfsizlik ruxsati shakllarini qayta ishlash tajribasi
- Obyekt xizmatlari so'rovlarini yuborish tajribasi
- Kichik tadbirlar va xodimlar yig'ilishlarini rejalashtirish hamda bayonnoma yuritish qobiliyati
- Direktoratning strategik hujjatlari va kommunikatsiyalarini tartibga solish qobiliyati
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio va SharePoint dasturlarini yaxshi bilish
- Drive-In yorlig'i so'rovlarini yuborish qobiliyati
- Yig'ilishlarni rejalashtirish hamda bayonnomalar va bajarilishi lozim bo'lgan bandlarni qayd etish qobiliyati
- Klinika xabarnomalari va kommunikatsiyalarini boshqarish qobiliyati
- DBIDS va Red Badge kabi ruxsatnomalarni rasmiylashtirishni qo'llab-quvvatlash tajribasi
- VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRlar, Drive-In yorlig'i so'rovlari va SY yoki Harbiy-dengiz stansiyasi obyektlari uchun kirish ruxsatnomalarini o'z ichiga olgan NNS tizimlari va protokollari bo'yicha bilim va tajriba afzal
Imtiyozlar
- Tibbiy, retsept bo'yicha dori-darmon, stomatologik va ko'rish xizmatlari rejalari variantlari
- Ish joyidagi sog'liqni saqlash markazlaridan foydalanish imkoniyati
- Telemeditsina xizmatlari
- Sog'lom turmush resurslari
- Xodimlarga yordam dasturlari
- 401(k) jamg'arma rejasi variantlari
- Moliyaviy ta'lim va rejalashtirish vositalari
- Hayot sug'urtasi
- O'qish to'lovlarini qoplash
- Xodimlar uchun chegirmalar
- Erta bolalik va o'rta ta'limdan keyingi ta'lim uchun stipendiyalar
- Raqobatbardosh imtiyozlar
- Karyeraning uzluksiz rivojlanishini qo'llab-quvvatlovchi ta'lim va o'quv dasturlari