HII מפתחת ובונה טכנולוגיות הגנה עבור צבא ארצות הברית ושותפיו. פעילותה כוללת כלי שיט צבאיים מתקדמים, כגון נושאות מטוסים וצוללות, וכן בינה מלאכותית, אבטחת סייבר, בניית ספינות דיגיטלית ומערכות נוספות התומכות בפעילות באוויר, ביבשה, בים ובחלל. הארגון הגדול של החברה בתחומי הייצור, הלוגיסטיקה והתעופה והחלל מספק סביבה מגוונת לאנשי מקצוע התורמים לתוכניות לביטחון הלאומי ולפיתוח טכנולוגיות קשורות.
עוזר אדמיניסטרטיבי 4 – ניופורט ניוז, עבודה באתר
עוזר אדמיניסטרטיבי התומך במחלקת הנדסת בדיקות ההנעה הגרעינית של HII בניופורט ניוז, וירג׳יניה. מתאם את פעילות המשרד, כולל תגי כניסה, נסיעות, בקשות IT ומתקנים, פגישות, אירועים והוקרת עובדים.
ארצות הברית
וירג׳יניה59,000 $ – 74,000 $ / שנה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- הקמה ותחזוקה של תיקים אדמיניסטרטיביים
- סינון שיחות והפנייתן לאנשי הקשר המתאימים
- תיאום פגישות וכנסים
- קבלת דואר, ניתובו ומענה עליו
- הגהה של מסמכים בטיוטה ובגרסה סופית מבחינת דקדוק ושימוש
- מענה על שאלות בנוגע לפעילות המשרד, למדיניות ולנהלים
- איסוף, ריכוז ודיווח על מידע עבור משימות הממונה
- רישום ותמלול של הכתבות לפי הצורך
- תמיכה בפעילות האדמיניסטרטיבית הקריטית של מנהל מחלקת הנדסת בדיקות ההנעה הגרעינית
- תיאום גישת מבקרים, תגי עובדים, חשבונאות נסיעות, בקשות IT ומתקנים, תיאום מרפאה, תהליכי עבודה, יומנים, אירועים ותוכניות הוקרת עובדים
- עיבוד חשבוניות, טפסי התאמות שכר, טפסי סיווג ביטחוני ובקשות לשירותי מתקנים
- תכנון אירועים קטנים וישיבות צוות, כולל תיעוד פרוטוקולים ופריטי פעולה
- ארגון מסמכים אסטרטגיים ותקשורת של הדירקטורט
- הזמנת מזון לארוחות צהריים עבודה
- תיאום ומעקב אחר תוכניות תגמול והוקרה
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED, בתוספת שש שנות השכלה ו/או ניסיון נוספים
- נדרשת אזרחות אמריקאית
- נדרשות מיומנויות מחשב, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות לביצוע התפקיד ביעילות
- ניסיון בתיאום ובתזמון פרוטוקולי מבקרים, כולל תגי כניסה, חניה ותוכניות איסוף, או יכולת להשלים הכשרה והסמכה בתחום
- יכולת לנהל את תזרים העבודה במחלקה, את קשרי הדיווח בין העובדים ואת ההיררכיה הארגונית
- יכולת ליצור ולעבד בקשות IT עבור מחשבים, טלפונים ניידים ודרישות גישה
- יכולת להכין ולהגיש תיעוד חשבונאות נסיעות, כולל אישורים מוקדמים לנסיעה, אישורים, הזמנות ודוחות הוצאות
- יכולת להשתמש ב-ADTRAV וב-REZDESK לניהול נסיעות
- ניסיון בעיבוד חשבוניות באמצעות Process Director
- יכולת לתאם ולעקוב אחר פעילויות תגמול והוקרה
- ניסיון בעיבוד טפסי התאמות שכר
- ניסיון בעיבוד טפסי סיווג ביטחוני
- ניסיון בהגשת בקשות לשירותי מתקנים
- יכולת לתכנן אירועים קטנים וישיבות צוות ולרשום פרוטוקולים
- יכולת לארגן מסמכים אסטרטגיים ותקשורת של הדירקטורט
- שליטה ב-Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio ו-SharePoint
- יכולת להגיש בקשות לתגי Drive-In
- יכולת לתכנן פגישות ולרשום פרוטוקולים ופריטי פעולה
- יכולת לנהל הודעות ותקשורת של המרפאה
- ניסיון בתמיכה בתהליך הנפקת תגי כניסה, כולל DBIDS ו-Red Badge
- ידע וניסיון במערכות ובפרוטוקולים של NNS, כולל VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRs, בקשות לתגי Drive-In ותגי גישה לאתרי SY או לתחנת הצי, יהיו יתרון
הטבות
- בחירה בין תוכניות רפואיות, תרופות מרשם, רפואת שיניים וראייה
- גישה למרכזי בריאות באתר
- שירותי רפואה מרחוק
- משאבי בריאות ורווחה
- תוכניות סיוע לעובדים
- אפשרויות לתוכנית חיסכון 401(k)
- כלים לחינוך ולתכנון פיננסי
- ביטוח חיים
- החזר שכר לימוד
- הנחות לעובדים
- מלגות לחינוך לגיל הרך ולהשכלה על-תיכונית
- הטבות תחרותיות
- תוכניות חינוך והכשרה התומכות בצמיחה מקצועית מתמשכת