HII membangunkan dan menghasilkan teknologi pertahanan untuk tentera Amerika Syarikat serta rakan kongsinya. Kerjanya merangkumi kapal ketenteraan canggih seperti kapal pengangkut pesawat dan kapal selam, di samping kecerdasan buatan, keselamatan siber, pembinaan kapal digital, serta sistem lain yang menyokong operasi di udara, darat, laut dan angkasa. Organisasi pembuatan, logistik dan aeroangkasa HII yang besar menyediakan ruang yang luas untuk para profesional menyumbang kepada program keselamatan negara dan pembangunan teknologi berkaitan.
Pembantu Tadbir 4 – Newport News, Bekerja di Lokasi
Pembantu Tadbir yang menyokong Jabatan Kejuruteraan Ujian Pendorongan Nuklear HII di Newport News, Virginia. Menyelaras operasi pejabat termasuk pas akses, perjalanan, permintaan IT dan kemudahan, mesyuarat, acara, serta pengiktirafan pekerja.
Penerangan
- Mewujudkan dan menyelenggara fail pentadbiran
- Menapis panggilan dan mengarahkan pemanggil kepada pihak yang sesuai
- Menjadualkan mesyuarat dan persidangan
- Menerima, mengedarkan, dan membalas surat
- Menyemak pruf dokumen draf dan dokumen yang telah siap dari segi tatabahasa dan penggunaan bahasa
- Menjawab soalan tentang operasi, dasar, dan prosedur pejabat
- Mengumpul, menyusun, dan melaporkan maklumat untuk tugasan penyelia
- Mencatat dan mentranskripsikan imlak apabila diperlukan
- Menyokong operasi pentadbiran penting untuk Pengarah Jabatan Kejuruteraan Ujian Pendorongan Nuklear
- Menyelaras akses pelawat, pas pekerja, perakaunan perjalanan, permintaan IT dan kemudahan, penjadualan klinik, proses aliran kerja, kalendar, acara, serta program pengiktirafan pekerja
- Memproses invois, borang pelarasan gaji, borang pelepasan keselamatan, dan permintaan perkhidmatan kemudahan
- Merancang acara kecil dan mesyuarat kakitangan, termasuk mendokumentasikan minit mesyuarat dan perkara untuk tindakan
- Menyusun dokumen strategik dan komunikasi direktorat
- Mengatur makanan untuk makan tengah hari bekerja
- Menyelaras dan menjejaki program ganjaran dan pengiktirafan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau GED serta enam tahun pendidikan dan/atau pengalaman tambahan
- Kewarganegaraan Amerika Syarikat diperlukan
- Kemahiran komputer, pentadbiran, atau khidmat pelanggan yang diperlukan untuk melaksanakan peranan dengan berkesan
- Pengalaman dalam, atau kebolehan melengkapkan latihan dan kelayakan bagi, penjadualan dan penyelarasan protokol pelawat, termasuk pas, parkir, dan rancangan pengambilan
- Kebolehan mengurus aliran kerja jabatan, hubungan pelaporan pekerja, dan hierarki organisasi
- Kebolehan mencipta dan memproses permintaan IT untuk komputer, telefon mudah alih, dan keperluan akses
- Kebolehan menyediakan dan menyerahkan dokumentasi perakaunan perjalanan, termasuk kebenaran praperjalanan, kelulusan, tempahan, dan laporan perbelanjaan
- Kebolehan menggunakan ADTRAV dan REZDESK untuk pengurusan perjalanan
- Pengalaman memproses invois melalui Process Director
- Kebolehan menyelaras dan menjejaki aktiviti ganjaran dan pengiktirafan
- Pengalaman memproses borang pelarasan gaji
- Pengalaman memproses borang pelepasan keselamatan
- Pengalaman menyerahkan permintaan perkhidmatan kemudahan
- Kebolehan merancang acara kecil dan mesyuarat kakitangan serta merekodkan minit mesyuarat
- Kebolehan menyusun dokumen strategik dan komunikasi direktorat
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, dan SharePoint
- Kebolehan menyerahkan permintaan tanda Drive-In
- Kebolehan merancang mesyuarat serta merekodkan minit dan perkara untuk tindakan
- Kebolehan mengurus notis dan komunikasi klinik
- Pengalaman menyokong urusan pas, termasuk DBIDS dan Red Badge
- Pengetahuan dan pengalaman dengan sistem serta protokol NNS diutamakan, termasuk VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, permintaan tanda Drive-In, dan pas akses untuk lokasi SY atau Naval Station
Faedah
- Pilihan pelan perubatan, ubat preskripsi, pergigian, dan penglihatan
- Akses kepada pusat kesihatan di lokasi
- Perkhidmatan teleperubatan
- Sumber kesejahteraan
- Program bantuan pekerja
- Pilihan pelan simpanan 401(k)
- Alat pendidikan dan perancangan kewangan
- Insurans hayat
- Bayaran balik yuran pengajian
- Diskaun pekerja
- Biasiswa untuk pendidikan awal kanak-kanak dan pendidikan selepas sekolah menengah
- Faedah yang kompetitif
- Program pendidikan dan latihan yang menyokong perkembangan kerjaya berterusan