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AérospatialeIndustrie manufacturièreLogistique
HII développe et construit des technologies de défense pour les forces armées des États-Unis et leurs partenaires. Ses activités comprennent des navires militaires avancés, tels que des porte-avions et des sous-marins, ainsi que l’intelligence artificielle, la cybersécurité, la construction navale numérique et d’autres systèmes qui soutiennent des opérations aériennes, terrestres, maritimes et spatiales. La vaste organisation industrielle, logistique et aérospatiale de l’entreprise offre un cadre diversifié aux professionnels qui contribuent aux programmes de sécurité nationale et au développement de technologies connexes.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif 4 – Newport News, sur site

Assistant administratif au sein du Département d’ingénierie des essais de propulsion nucléaire de HII à Newport News, en Virginie. Coordonne les opérations de bureau, notamment les badges, les déplacements, les demandes informatiques et liées aux installations, les réunions, les événements et la reconnaissance des employés.

USÉtats-UnisVAVirginie
59 000 $ – 74 000 $ / an
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Établir et tenir à jour les dossiers administratifs
  • Filtrer les appels et les orienter vers les contacts appropriés
  • Planifier les réunions et les conférences
  • Recevoir, acheminer et traiter le courrier
  • Relire les documents provisoires et finalisés pour vérifier la grammaire et l’usage
  • Répondre aux questions concernant les opérations, les politiques et les procédures du bureau
  • Collecter, compiler et communiquer les informations nécessaires aux missions du superviseur
  • Prendre et transcrire des dictées lorsque nécessaire
  • Soutenir les opérations administratives essentielles du directeur du Département d’ingénierie des essais de propulsion nucléaire
  • Coordonner l’accès des visiteurs, les badges des employés, la comptabilité des déplacements, les demandes informatiques et liées aux installations, la planification des rendez-vous à la clinique, les processus de travail, les calendriers, les événements et les programmes de reconnaissance des employés
  • Traiter les factures, les formulaires de modification de paie, les formulaires d’habilitation de sécurité et les demandes de services liés aux installations
  • Planifier de petits événements et des réunions d’équipe, notamment en rédigeant les procès-verbaux et les actions à mener
  • Organiser les documents stratégiques et les communications de la direction
  • Organiser les repas pour les déjeuners de travail
  • Coordonner et suivre les programmes de récompenses et de reconnaissance

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED, ainsi que six années supplémentaires d’études et/ou d’expérience
  • La citoyenneté américaine est requise
  • Des compétences informatiques, administratives ou en service à la clientèle sont nécessaires pour exercer efficacement le poste
  • Expérience ou capacité à suivre une formation et à obtenir une qualification en planification et coordination des protocoles visiteurs, notamment les badges, le stationnement et les plans de prise en charge
  • Capacité à gérer le flux de travail du département, les relations hiérarchiques des employés et la structure organisationnelle
  • Capacité à créer et traiter des demandes informatiques pour les ordinateurs, les téléphones mobiles et les exigences d’accès
  • Capacité à préparer et soumettre les documents comptables liés aux déplacements, notamment les autorisations préalables, les approbations, les réservations et les notes de frais
  • Capacité à utiliser ADTRAV et REZDESK pour la gestion des déplacements
  • Expérience du traitement des factures avec Process Director
  • Capacité à coordonner et suivre les activités de récompenses et de reconnaissance
  • Expérience du traitement des formulaires de modification de paie
  • Expérience du traitement des formulaires d’habilitation de sécurité
  • Expérience de la soumission de demandes de services liés aux installations
  • Capacité à planifier de petits événements et des réunions d’équipe et à rédiger les procès-verbaux
  • Capacité à organiser les documents stratégiques et les communications de la direction
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio et SharePoint
  • Capacité à soumettre des demandes d’étiquettes Drive-In
  • Capacité à planifier des réunions et à rédiger les procès-verbaux ainsi que les actions à mener
  • Capacité à gérer les avis et les communications de la clinique
  • Expérience de l’assistance au processus de badgeage, notamment avec DBIDS et Red Badge
  • La connaissance et l’expérience des systèmes et protocoles NNS sont souhaitées, notamment VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, les demandes d’étiquettes Drive-In et les badges d’accès pour les sites SY ou Naval Station

Avantages

  • Choix de régimes médicaux, de médicaments sur ordonnance, dentaires et optiques
  • Accès aux centres de santé sur site
  • Services de télémédecine
  • Ressources de bien-être
  • Programmes d’aide aux employés
  • Options de plan d’épargne 401(k)
  • Outils d’éducation et de planification financières
  • Assurance vie
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Réductions pour les employés
  • Bourses d’études pour l’éducation de la petite enfance et l’enseignement postsecondaire
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Programmes d’éducation et de formation favorisant le développement continu de la carrière

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