HII Америка Құрама Штаттарының әскері мен оның серіктестері үшін қорғаныс технологияларын әзірлеп, жасайды. Компанияның жұмысына авиатасымалдаушылар мен сүңгуір қайықтар сияқты озық әскери кемелер, сондай-ақ жасанды интеллект, киберқауіпсіздік, кемелерді цифрлық жобалау және әуе, құрлық, теңіз бен ғарыштағы операцияларды қолдайтын басқа да жүйелер кіреді. Компанияның ауқымды өндірістік, логистикалық және аэроғарыштық ұйымы ұлттық қауіпсіздік бағдарламалары мен оларға қатысты технологияларды дамытуға үлес қосатын мамандар үшін кең мүмкіндіктер ұсынады.
Әкімшілік көмекші 4 – Ньюпорт-Ньюс, жұмыс орнында
Вирджиния штатының Ньюпорт-Ньюс қаласында HII компаниясының Ядролық қозғалтқыштарды сынау инженериясы департаментіне әкімшілік қолдау көрсетеді. Өткізу рұқсаттарын, іссапарларды, IT және нысан өтінімдерін, жиналыстарды, іс-шараларды және қызметкерлерді марапаттауды қоса алғанда, кеңсе операцияларын үйлестіреді.
Сипаттама
- Әкімшілік файлдарды жасау және жүргізу
- Қоңырау шалушыларды іріктеп, тиісті байланыс тұлғаларына бағыттау
- Жиналыстар мен конференцияларды жоспарлау
- Поштаны қабылдау, бағыттау және оған жауап беру
- Жоба және аяқталған құжаттарды грамматикасы мен тіл қолданысы тұрғысынан тексеру
- Кеңсе операциялары, саясаттары мен рәсімдері туралы сұрақтарға жауап беру
- Басшы тапсырмалары үшін ақпарат жинау, құрастыру және есеп беру
- Қажет болған жағдайда диктант жазып алу және мәтінге түсіру
- Ядролық қозғалтқыштарды сынау инженериясы департаменті директорының маңызды әкімшілік операцияларына қолдау көрсету
- Келушілердің кіруін, қызметкерлерге рұқсат карталарын беруді, іссапар есебін, IT және нысан өтінімдерін, клиникаға жазылуды, жұмыс үдерістерін, күнтізбелерді, іс-шараларды және қызметкерлерді марапаттау бағдарламаларын үйлестіру
- Шот-фактураларды, жалақыны түзету нысандарын, қауіпсіздік рұқсаты нысандарын және нысан қызметтеріне өтінімдерді өңдеу
- Хаттамалар мен әрекет тармақтарын құжаттауды қоса алғанда, шағын іс-шаралар мен қызметкерлер жиналыстарын жоспарлау
- Директораттың стратегиялық құжаттары мен коммуникацияларын реттеу
- Жұмыс түскі астарына тамақ ұйымдастыру
- Сыйақы және марапаттау бағдарламаларын үйлестіру және бақылау
Талаптар
- Орта мектеп дипломы немесе GED және қосымша алты жылдық білім және/немесе тәжірибе
- АҚШ азаматтығы талап етіледі
- Лауазымды тиімді атқару үшін компьютерлік, әкімшілік немесе клиенттерге қызмет көрсету дағдылары
- Өткізу рұқсаттарын, автотұрақты және қарсы алу жоспарларын қоса алғанда, келушілер хаттамасын жоспарлау және үйлестіру тәжірибесі немесе оқыту мен біліктілік бағдарламасын аяқтау мүмкіндігі
- Департаменттің жұмыс үдерісін, қызметкерлердің есеп беру байланыстарын және ұйымдық иерархияны басқара алу
- Компьютерлерге, ұялы телефондарға және қолжетімділік талаптарына арналған IT өтінімдерін жасай және өңдей алу
- Сапар алдындағы рұқсаттар, бекітулер, броньдар және шығыс есептері қоса берілген іссапар есебі құжаттарын дайындап, ұсына алу
- Іссапарларды басқару үшін ADTRAV және REZDESK пайдалана алу
- Process Director арқылы шот-фактураларды өңдеу тәжірибесі
- Сыйақы және марапаттау іс-шараларын үйлестіріп, бақылай алу
- Жалақыны түзету нысандарын өңдеу тәжірибесі
- Қауіпсіздік рұқсаты нысандарын өңдеу тәжірибесі
- Нысан қызметтеріне өтінім беру тәжірибесі
- Шағын іс-шаралар мен қызметкерлер жиналыстарын жоспарлап, хаттама жүргізе алу
- Директораттың стратегиялық құжаттары мен коммуникацияларын реттей алу
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio және SharePoint бағдарламаларын меңгеру
- Drive-In белгісіне өтінім бере алу
- Жиналыстарды жоспарлап, хаттамалар мен әрекет тармақтарын тіркей алу
- Клиника хабарламалары мен коммуникацияларын басқара алу
- DBIDS және Red Badge қоса алғанда, рұқсат карталарын беруді қолдау тәжірибесі
- VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, Drive-In белгісіне өтінімдер және SY немесе Әскери-теңіз станциясы нысандарына арналған рұқсат карталарын қоса алғанда, NNS жүйелері мен хаттамаларын білу және тәжірибесі құпталады
Артықшылықтар
- Медициналық, рецепт бойынша дәрі-дәрмек, стоматологиялық және көру қызметтері жоспарларының нұсқалары
- Жұмыс орнындағы денсаулық орталықтарына қолжетімділік
- Телемедицина қызметтері
- Салауатты өмір салты ресурстары
- Қызметкерлерге көмек бағдарламалары
- 401(k) жинақ жоспарының нұсқалары
- Қаржылық білім беру және жоспарлау құралдары
- Өмірді сақтандыру
- Оқу ақысын өтеу
- Қызметкерлерге арналған жеңілдіктер
- Ерте жастағы балалар және орта білімнен кейінгі білімге арналған шәкіртақылар
- Бәсекеге қабілетті жеңілдіктер пакеті
- Мансаптың үздіксіз өсуін қолдайтын білім беру және оқыту бағдарламалары