A HII desenvolve e constrói tecnologias de defesa para as Forças Armadas dos Estados Unidos e seus parceiros. Seu trabalho inclui navios militares avançados, como porta-aviões e submarinos, além de inteligência artificial, segurança cibernética, construção naval digital e outros sistemas que apoiam operações no ar, em terra, no mar e no espaço. A ampla organização de fabricação, logística e aeroespacial da empresa oferece um ambiente diversificado para profissionais que contribuem para programas de segurança nacional e para o desenvolvimento de tecnologias relacionadas.
Assistente Administrativo 4 – Newport News, presencial
Assistente administrativo para o Departamento de Engenharia de Testes de Propulsão Nuclear da HII em Newport News, Virgínia. Coordena as operações do escritório, incluindo credenciamento, viagens, solicitações de TI e instalações, reuniões, eventos e reconhecimento de funcionários.
Descrição
- Estabelecer e manter arquivos administrativos
- Filtrar chamadas e encaminhá-las aos contatos apropriados
- Agendar reuniões e conferências
- Receber, encaminhar e responder correspondências
- Revisar documentos preliminares e concluídos quanto à gramática e ao uso
- Responder a perguntas sobre as operações, políticas e procedimentos do escritório
- Coletar, compilar e relatar informações para as tarefas do supervisor
- Tomar e transcrever ditados quando necessário
- Apoiar as operações administrativas críticas do Diretor do Departamento de Engenharia de Testes de Propulsão Nuclear
- Coordenar o acesso de visitantes, o credenciamento de funcionários, a prestação de contas de viagens, as solicitações de TI e instalações, o agendamento da clínica, os processos de fluxo de trabalho, os calendários, os eventos e os programas de reconhecimento de funcionários
- Processar faturas, formulários de ajuste da folha de pagamento, formulários de autorização de segurança e solicitações de serviços das instalações
- Planejar pequenos eventos e reuniões de equipe, incluindo o registro de atas e itens de ação
- Organizar documentos estratégicos e comunicações da diretoria
- Providenciar alimentos para almoços de trabalho
- Coordenar e acompanhar programas de recompensas e reconhecimento
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED, mais seis anos de educação e/ou experiência adicional
- É necessário ter cidadania dos Estados Unidos
- São necessárias habilidades de informática, administrativas ou de atendimento ao cliente para desempenhar a função com eficácia
- Experiência ou capacidade de concluir treinamento e qualificação em programação e coordenação de protocolos para visitantes, incluindo credenciamento, estacionamento e planos de recepção
- Capacidade de gerenciar o fluxo de trabalho do departamento, as relações de subordinação dos funcionários e a hierarquia organizacional
- Capacidade de criar e processar solicitações de TI para computadores, telefones celulares e requisitos de acesso
- Capacidade de preparar e enviar documentação de prestação de contas de viagens, incluindo autorizações pré-viagem, aprovações, reservas e relatórios de despesas
- Capacidade de usar ADTRAV e REZDESK para gerenciamento de viagens
- Experiência no processamento de faturas pelo Process Director
- Capacidade de coordenar e acompanhar atividades de recompensas e reconhecimento
- Experiência no processamento de formulários de ajuste da folha de pagamento
- Experiência no processamento de formulários de autorização de segurança
- Experiência no envio de solicitações de serviços das instalações
- Capacidade de planejar pequenos eventos e reuniões de equipe e registrar atas
- Capacidade de organizar documentos estratégicos e comunicações da diretoria
- Proficiência em Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio e SharePoint
- Capacidade de enviar solicitações de etiquetas Drive-In
- Capacidade de planejar reuniões e registrar atas e itens de ação
- Capacidade de gerenciar avisos e comunicações da clínica
- Experiência com suporte a credenciamento, incluindo DBIDS e Red Badge
- É preferível ter conhecimento e experiência com sistemas e protocolos da NNS, incluindo VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRs, solicitações de etiquetas Drive-In e crachás de acesso para locais de SY ou Naval Station
Benefícios
- Opções de planos médicos, de medicamentos prescritos, odontológicos e oftalmológicos
- Acesso a centros de saúde no local
- Serviços de telemedicina
- Recursos de bem-estar
- Programas de assistência aos funcionários
- Opções de plano de poupança 401(k)
- Ferramentas de educação e planejamento financeiro
- Seguro de vida
- Reembolso de mensalidades
- Descontos para funcionários
- Bolsas de estudo para educação infantil e ensino pós-secundário
- Benefícios competitivos
- Programas educacionais e de treinamento que apoiam o crescimento contínuo da carreira