행정 보조원 4—뉴포트뉴스, 현장 근무
버지니아주 뉴포트뉴스에 있는 HII 원자력 추진 시험 엔지니어링 부서를 지원하는 행정 보조원입니다. 출입증, 출장, IT 및 시설 요청, 회의, 행사, 직원 포상 등 사무실 운영을 조정합니다.
설명
- 행정 파일을 작성하고 유지 관리합니다
- 전화를 선별하여 적절한 담당자에게 연결합니다
- 회의와 컨퍼런스를 일정에 등록합니다
- 우편물을 수신하고 전달하며 대응합니다
- 초안 및 완성 문서의 문법과 용례를 교정합니다
- 사무실 운영, 정책 및 절차에 관한 질문에 답변합니다
- 상사의 업무에 필요한 정보를 수집하고 취합하여 보고합니다
- 필요한 경우 받아쓰기를 기록하고 전사합니다
- 원자력 추진 시험 엔지니어링 부서장의 핵심 행정 운영을 지원합니다
- 방문객 출입, 직원 출입증, 출장 정산, IT 및 시설 요청, 진료소 일정, 업무 프로세스, 일정, 행사 및 직원 포상 프로그램을 조정합니다
- 송장, 급여 조정 양식, 보안 인가 양식 및 시설 서비스 요청을 처리합니다
- 회의록과 조치 항목 기록을 포함하여 소규모 행사와 직원 회의를 계획합니다
- 부서 전략 문서와 커뮤니케이션을 정리합니다
- 업무 오찬 음식을 준비합니다
- 보상 및 포상 프로그램을 조정하고 추적합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED와 추가 교육 및/또는 경력 6년
- 미국 시민권이 필요합니다
- 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 컴퓨터, 행정 또는 고객 서비스 기술
- 출입증, 주차 및 픽업 계획을 포함한 방문객 프로토콜 일정 수립 및 조정 경험 또는 관련 교육과 자격을 이수할 수 있는 능력
- 부서 업무 흐름, 직원 보고 관계 및 조직 계층을 관리할 수 있는 능력
- 컴퓨터, 휴대전화 및 접근 권한 요건에 대한 IT 요청을 작성하고 처리할 수 있는 능력
- 출장 전 승인, 승인 절차, 예약 및 경비 보고를 포함한 출장 정산 서류를 작성하고 제출할 수 있는 능력
- 출장 관리를 위해 ADTRAV와 REZDESK를 사용할 수 있는 능력
- Process Director를 통해 송장을 처리한 경험
- 보상 및 포상 활동을 조정하고 추적할 수 있는 능력
- 급여 조정 양식을 처리한 경험
- 보안 인가 양식을 처리한 경험
- 시설 서비스 요청을 제출한 경험
- 소규모 행사와 직원 회의를 계획하고 회의록을 작성할 수 있는 능력
- 부서 전략 문서와 커뮤니케이션을 정리할 수 있는 능력
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio 및 SharePoint 숙련도
- Drive-In 태그 요청을 제출할 수 있는 능력
- 회의를 계획하고 회의록과 조치 항목을 기록할 수 있는 능력
- 진료소 공지와 커뮤니케이션을 관리할 수 있는 능력
- DBIDS 및 Red Badge를 포함한 출입증 업무를 지원한 경험
- VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, Drive-In 태그 요청, SY 또는 해군 기지 위치의 출입 배지 등 NNS 시스템 및 프로토콜에 대한 지식과 경험 우대
복리후생
- 의료, 처방약, 치과 및 안과 플랜 선택권
- 현장 건강 센터 이용
- 원격 의료 서비스
- 웰니스 리소스
- 직원 지원 프로그램
- 401(k) 저축 플랜 선택권
- 재무 교육 및 계획 도구
- 생명보험
- 학비 환급
- 직원 할인
- 유아 교육 및 고등 교육 장학금
- 경쟁력 있는 복리후생
- 지속적인 경력 성장을 지원하는 교육 및 훈련 프로그램