A HII védelmi technológiákat fejleszt és épít az Egyesült Államok hadserege és partnerei számára. Tevékenységei közé tartoznak az olyan fejlett hadihajók, mint a repülőgép-hordozók és tengeralattjárók, valamint a mesterséges intelligencia, a kiberbiztonság, a digitális hajóépítés és a levegőben, szárazföldön, tengeren és az űrben zajló műveleteket támogató egyéb rendszerek. A vállalat kiterjedt gyártási, logisztikai és repülőgépipari szervezete széles környezetet biztosít a nemzetbiztonsági programokhoz és a kapcsolódó technológiai fejlesztésekhez hozzájáruló szakemberek számára.
4. adminisztratív asszisztens – Newport News, helyszíni munkavégzés
Adminisztratív támogatást nyújt a HII Newport News-i Nukleáris Hajtóműtesztelési Mérnöki Osztályának Virginia államban. Koordinálja az irodai működést, beleértve a belépőkártyákat, az utazást, az IT- és létesítményigényeket, az értekezleteket, a rendezvényeket és a munkavállalói elismerési programokat.
Leírás
- Adminisztratív iratok létrehozása és karbantartása
- A hívók szűrése és a megfelelő kapcsolattartókhoz irányítása
- Értekezletek és konferenciák ütemezése
- A postai küldemények átvétele, továbbítása és megválaszolása
- A vázlatok és elkészült dokumentumok nyelvtani és nyelvhasználati ellenőrzése
- Az irodai működéssel, szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatos kérdések megválaszolása
- Információk gyűjtése, összesítése és jelentése a vezető feladataihoz
- Diktálás felvétele és átírása szükség esetén
- A Nukleáris Hajtóműtesztelési Mérnöki Osztály igazgatójának kritikus adminisztratív műveleteinek támogatása
- A látogatói hozzáférés, a munkavállalói belépőkártyák, az utazási elszámolás, az IT- és létesítményigények, a klinikai időpontok, a munkafolyamatok, a naptárak, a rendezvények és a munkavállalói elismerési programok koordinálása
- Számlák, bérkorrekciós űrlapok, biztonsági átvilágítási űrlapok és létesítményi szolgáltatási kérelmek feldolgozása
- Kisebb rendezvények és munkatársi értekezletek megtervezése, beleértve a jegyzőkönyvek és intézkedési pontok rögzítését
- Az igazgatóság stratégiai dokumentumainak és kommunikációjának rendszerezése
- Ételek biztosítása munkaebédekhez
- A jutalmazási és elismerési programok koordinálása és nyomon követése
Követelmények
- Középiskolai diploma vagy GED, valamint további hat év oktatás és/vagy tapasztalat
- Amerikai állampolgárság szükséges
- A munkakör hatékony ellátásához szükséges számítógépes, adminisztratív vagy ügyfélszolgálati készségek
- Látogatói protokollok ütemezésében és koordinálásában szerzett tapasztalat, beleértve a belépőkártyákat, a parkolást és a fogadási terveket, vagy képzés és minősítés elvégzésének képessége
- A részleg munkafolyamatának, a munkavállalói beszámolási kapcsolatoknak és a szervezeti hierarchiának a kezelési képessége
- IT-kérelmek létrehozásának és feldolgozásának képessége számítógépekhez, mobiltelefonokhoz és hozzáférési követelményekhez
- Az utazási elszámolási dokumentáció elkészítésének és benyújtásának képessége, beleértve az utazás előtti engedélyeket, jóváhagyásokat, foglalásokat és költségjelentéseket
- Az ADTRAV és a REZDESK használatának képessége utazáskezeléshez
- Számlák Process Directoron keresztüli feldolgozásában szerzett tapasztalat
- Jutalmazási és elismerési tevékenységek koordinálásának és nyomon követésének képessége
- Bérkorrekciós űrlapok feldolgozásában szerzett tapasztalat
- Biztonsági átvilágítási űrlapok feldolgozásában szerzett tapasztalat
- Létesítményi szolgáltatási kérelmek benyújtásában szerzett tapasztalat
- Kisebb rendezvények és munkatársi értekezletek megtervezésének, valamint jegyzőkönyvezésének képessége
- Az igazgatóság stratégiai dokumentumainak és kommunikációjának rendszerezési képessége
- A Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio és SharePoint magabiztos használata
- Drive-In-címkekérelmek benyújtásának képessége
- Értekezletek megtervezésének, valamint a jegyzőkönyvek és intézkedési pontok rögzítésének képessége
- Klinikai értesítések és kommunikációk kezelésének képessége
- Belépőkártyák kezelésének támogatásában szerzett tapasztalat, beleértve a DBIDS-t és a Red Badge-et
- Az NNS rendszereinek és protokolljainak ismerete és az azokkal szerzett tapasztalat előnyt jelent, beleértve a VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR-ek, Drive-In-címkekérelmek, valamint a SY vagy haditengerészeti állomási helyszínek belépőkártyáit
Juttatások
- Egészségbiztosítási, vényköteles gyógyszer-, fogászati és látásbiztosítási programok választéka
- Helyszíni egészségügyi központok használata
- Telemedicinai szolgáltatások
- Wellnessforrások
- Munkavállalói támogatási programok
- 401(k) megtakarítási programok választéka
- Pénzügyi oktatási és tervezési eszközök
- Életbiztosítás
- Tandíj-visszatérítés
- Munkavállalói kedvezmények
- Ösztöndíjak kisgyermekkori és középfokú tanulmányokat követő oktatáshoz
- Versenyképes juttatások
- A folyamatos karrierfejlődést támogató oktatási és képzési programok