HII розробляє та створює оборонні технології для збройних сил США та їхніх партнерів. Компанія працює над передовими військовими кораблями, зокрема авіаносцями та підводними човнами, а також над штучним інтелектом, кібербезпекою, цифровим суднобудуванням та іншими системами, що підтримують операції в повітрі, на суші, на морі та в космосі. Велика виробнича, логістична й аерокосмічна організація компанії створює широкі можливості для фахівців, які долучаються до програм національної безпеки та розроблення пов’язаних із ними технологій.
Адміністративний асистент 4 — Ньюпорт-Ньюс, робота на місці
Адміністративний асистент підтримує відділ інженерних випробувань ядерних силових установок HII у Ньюпорт-Ньюс, штат Вірджинія. Координує роботу офісу, зокрема оформлення перепусток, відрядження, запити до ІТ-служби та господарського відділу, зустрічі, заходи й програми відзначення працівників.
Опис
- Створювати й вести адміністративні файли
- Приймати дзвінки, визначати їхню мету та спрямовувати абонентів до відповідних контактних осіб
- Планувати зустрічі та конференції
- Отримувати, розподіляти й опрацьовувати пошту
- Перевіряти чернетки та готові документи на граматику й правильність уживання слів
- Відповідати на запитання щодо роботи офісу, політик і процедур
- Збирати, систематизувати та подавати інформацію для виконання завдань керівника
- За потреби записувати й розшифровувати диктування
- Підтримувати критично важливі адміністративні операції директората інженерних випробувань ядерних силових установок
- Координувати доступ відвідувачів, оформлення перепусток працівників, облік відряджень, запити до ІТ-служби та господарського відділу, запис до клініки, робочі процеси, календарі, заходи й програми відзначення працівників
- Опрацьовувати рахунки, форми коригування заробітної плати, форми допуску до секретної інформації та заявки на обслуговування об’єктів
- Планувати невеликі заходи та збори працівників, зокрема вести протоколи й фіксувати завдання
- Організовувати стратегічні документи та комунікації директората
- Організовувати харчування для робочих обідів
- Координувати й відстежувати програми винагородження та відзначення заслуг
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або GED, а також шість років додаткової освіти та/або досвіду
- Потрібне громадянство США
- Комп’ютерні, адміністративні навички або навички обслуговування клієнтів, необхідні для ефективного виконання роботи
- Досвід планування та координації процедур для відвідувачів або здатність пройти відповідне навчання й отримати кваліфікацію, зокрема щодо перепусток, паркування та планів зустрічі
- Здатність керувати робочим процесом відділу, відносинами підпорядкування працівників та організаційною ієрархією
- Здатність створювати й опрацьовувати ІТ-запити на комп’ютери, мобільні телефони та права доступу
- Здатність готувати й подавати документи з обліку відряджень, зокрема попередні дозволи, погодження, бронювання та звіти про витрати
- Уміння користуватися ADTRAV і REZDESK для керування відрядженнями
- Досвід опрацювання рахунків через Process Director
- Здатність координувати й відстежувати заходи з винагородження та відзначення заслуг
- Досвід опрацювання форм коригування заробітної плати
- Досвід опрацювання форм допуску до секретної інформації
- Досвід подання заявок на обслуговування об’єктів
- Здатність планувати невеликі заходи та збори працівників і вести протоколи
- Здатність організовувати стратегічні документи та комунікації директората
- Володіння Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio та SharePoint
- Здатність подавати заявки на перепустки Drive-In
- Здатність планувати зустрічі та фіксувати протоколи й завдання
- Здатність вести повідомлення та комунікації клініки
- Досвід підтримки оформлення перепусток, зокрема DBIDS і Red Badge
- Бажані знання та досвід роботи із системами й протоколами NNS, зокрема VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, заявками на перепустки Drive-In і перепустками доступу для об’єктів SY або військово-морської бази
Переваги
- Варіанти медичного страхування, страхування рецептурних препаратів, стоматологічного страхування та страхування зору
- Доступ до медичних центрів на території
- Послуги телемедицини
- Ресурси для підтримки здоров’я
- Програми допомоги працівникам
- Варіанти накопичувального плану 401(k)
- Інструменти для фінансової освіти та планування
- Страхування життя
- Відшкодування витрат на навчання
- Знижки для працівників
- Стипендії на освіту в ранньому дитинстві та після здобуття середньої освіти
- Конкурентоспроможний пакет пільг
- Освітні й навчальні програми для постійного кар’єрного розвитку