HII razvija i proizvodi obrambene tehnologije za vojsku Sjedinjenih Američkih Država i njezine partnere. Njegov rad obuhvaća napredne vojne brodove, poput nosača zrakoplova i podmornica, kao i umjetnu inteligenciju, kibernetičku sigurnost, digitalnu brodogradnju te druge sustave koji podržavaju operacije u zraku, na kopnu, moru i u svemiru. Opsežna proizvodna, logistička i zrakoplovna organizacija tvrtke pruža široko okruženje za stručnjake koji doprinose programima nacionalne sigurnosti i razvoju povezanih tehnologija.
Administrativni asistent 4 – Newport News, rad na lokaciji
Administrativni asistent pruža podršku Odjelu za ispitno inženjerstvo nuklearnog pogona tvrtke HII u Newport Newsu u Virginiji. Koordinira uredske operacije, uključujući iskaznice, putovanja, IT i zahtjeve za objekte, sastanke, događaje i programe priznanja zaposlenicima.
Opis
- Uspostavljati i održavati administrativne spise
- Filtrirati pozive i usmjeravati ih odgovarajućim kontaktima
- Zakazivati sastanke i konferencije
- Primati, prosljeđivati i odgovarati na poštu
- Lekturirati nacrte i dovršene dokumente u pogledu gramatike i uporabe jezika
- Odgovarati na pitanja o uredskim operacijama, pravilima i postupcima
- Prikupljati, sastavljati i izvještavati o informacijama za zadatke nadređenog
- Po potrebi primati i transkribirati diktat
- Pružati podršku ključnim administrativnim operacijama direktora Odjela za ispitno inženjerstvo nuklearnog pogona
- Koordinirati pristup posjetitelja, iskaznice zaposlenika, obračun putovanja, IT i zahtjeve za objekte, termine klinike, radne procese, kalendare, događaje i programe priznanja zaposlenicima
- Obrađivati račune, obrasce za prilagodbu plaće, obrasce za sigurnosnu provjeru i zahtjeve za usluge objekata
- Planirati manje događaje i sastanke osoblja, uključujući vođenje zapisnika i praćenje zadataka
- Organizirati strateške dokumente i komunikaciju direktorata
- Organizirati hranu za radne ručkove
- Koordinirati i pratiti programe nagrađivanja i priznanja
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili GED te šest godina dodatnog obrazovanja i/ili iskustva
- Potrebno je državljanstvo SAD-a
- Računalne, administrativne ili korisničke vještine potrebne za učinkovito obavljanje posla
- Iskustvo u planiranju i koordinaciji protokola za posjetitelje, uključujući iskaznice, parkiranje i planove preuzimanja, ili sposobnost završetka obuke i stjecanja kvalifikacije
- Sposobnost upravljanja radnim tijekom odjela, odnosima izvještavanja zaposlenika i organizacijskom hijerarhijom
- Sposobnost izrade i obrade IT zahtjeva za računala, mobilne telefone i zahtjeve za pristup
- Sposobnost pripreme i podnošenja dokumentacije za obračun putovanja, uključujući prethodna odobrenja, odobrenja, rezervacije i izvještaje o troškovima
- Sposobnost korištenja sustava ADTRAV i REZDESK za upravljanje putovanjima
- Iskustvo u obradi računa putem sustava Process Director
- Sposobnost koordiniranja i praćenja aktivnosti nagrađivanja i priznanja
- Iskustvo u obradi obrazaca za prilagodbu plaće
- Iskustvo u obradi obrazaca za sigurnosnu provjeru
- Iskustvo u podnošenju zahtjeva za usluge objekata
- Sposobnost planiranja manjih događaja i sastanaka osoblja te vođenja zapisnika
- Sposobnost organiziranja strateških dokumenata i komunikacije direktorata
- Poznavanje sustava Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio i SharePoint
- Sposobnost podnošenja zahtjeva za Drive-In oznake
- Sposobnost planiranja sastanaka i vođenja zapisnika i popisa zadataka
- Sposobnost upravljanja obavijestima i komunikacijom klinike
- Iskustvo u podršci izdavanju iskaznica, uključujući DBIDS i Red Badge
- Poželjno je poznavanje NNS sustava i protokola te iskustvo s njima, uključujući VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR-ove, zahtjeve za Drive-In oznake i pristupne iskaznice za lokacije SY ili Naval Station
Pogodnosti
- Mogućnost izbora zdravstvenih, lijekovnih, stomatoloških i oftalmoloških planova
- Pristup zdravstvenim centrima na lokaciji
- Usluge telemedicine
- Resursi za dobrobit
- Programi pomoći zaposlenicima
- Mogućnosti štednje kroz plan 401(k)
- Alati za financijsko obrazovanje i planiranje
- Životno osiguranje
- Naknada troškova školovanja
- Popusti za zaposlenike
- Stipendije za rano djetinjstvo i postsekundarno obrazovanje
- Konkurentan paket pogodnosti
- Obrazovni i programi osposobljavanja koji podržavaju kontinuirani razvoj karijere