HII พัฒนาและสร้างเทคโนโลยีด้านกลาโหมสำหรับกองทัพสหรัฐอเมริกาและพันธมิตร งานของบริษัทครอบคลุมเรือทหารขั้นสูง เช่น เรือบรรทุกเครื่องบินและเรือดำน้ำ รวมถึงปัญญาประดิษฐ์ ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ การต่อเรือดิจิทัล และระบบอื่น ๆ ที่สนับสนุนการปฏิบัติการทางอากาศ ทางบก ทางทะเล และในอวกาศ องค์กรด้านการผลิต โลจิสติกส์ และการบินและอวกาศขนาดใหญ่ของบริษัทมอบสภาพแวดล้อมที่หลากหลายให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในโครงการด้านความมั่นคงแห่งชาติและการพัฒนาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ระดับ 4 – Newport News, ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนแผนกวิศวกรรมการทดสอบระบบขับเคลื่อนนิวเคลียร์ของ HII ใน Newport News รัฐเวอร์จิเนีย ประสานงานการดำเนินงานสำนักงาน รวมถึงบัตรผ่าน การเดินทาง คำขอด้านไอทีและสถานที่ การประชุม กิจกรรม และการยกย่องพนักงาน
รายละเอียด
- จัดทำและดูแลแฟ้มงานธุรการ
- คัดกรองสายโทรเข้าและโอนไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสม
- จัดตารางการประชุมและการสัมมนา
- รับ ส่งต่อ และตอบกลับจดหมาย
- ตรวจทานเอกสารฉบับร่างและฉบับสมบูรณ์ในด้านไวยากรณ์และการใช้ภาษา
- ตอบคำถามเกี่ยวกับการดำเนินงาน นโยบาย และขั้นตอนของสำนักงาน
- รวบรวม เรียบเรียง และรายงานข้อมูลสำหรับงานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- จดบันทึกและถอดข้อความตามคำบอกเมื่อจำเป็น
- สนับสนุนงานธุรการสำคัญสำหรับผู้อำนวยการแผนกวิศวกรรมการทดสอบระบบขับเคลื่อนนิวเคลียร์
- ประสานงานการเข้าเยี่ยมชมของผู้มาติดต่อ การออกบัตรพนักงาน การบัญชีค่าเดินทาง คำขอด้านไอทีและสถานที่ การนัดหมายคลินิก กระบวนการทำงาน ปฏิทิน กิจกรรม และโครงการยกย่องพนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มปรับปรุงเงินเดือน แบบฟอร์มการตรวจสอบประวัติความปลอดภัย และคำขอบริการสถานที่
- วางแผนกิจกรรมขนาดเล็กและการประชุมพนักงาน รวมถึงจัดทำรายงานการประชุมและรายการดำเนินการ
- จัดระเบียบเอกสารเชิงกลยุทธ์และการสื่อสารของฝ่ายบริหาร
- จัดเตรียมอาหารสำหรับมื้อกลางวันเพื่อการทำงาน
- ประสานงานและติดตามโครงการรางวัลและการยกย่อง
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED พร้อมการศึกษาและ/หรือประสบการณ์เพิ่มเติมอีกหกปี
- ต้องเป็นพลเมืองสหรัฐอเมริกา
- ต้องมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ งานธุรการ หรือการบริการลูกค้าเพื่อปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์หรือสามารถผ่านการฝึกอบรมและการรับรองด้านการจัดตารางและประสานงานระเบียบปฏิบัติสำหรับผู้มาติดต่อ รวมถึงแผนการออกบัตร จอดรถ และรับส่ง
- สามารถจัดการขั้นตอนการทำงานของแผนก สายการบังคับบัญชาของพนักงาน และลำดับชั้นขององค์กร
- สามารถสร้างและดำเนินการคำขอด้านไอทีสำหรับคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และสิทธิ์การเข้าถึง
- สามารถจัดเตรียมและส่งเอกสารบัญชีค่าเดินทาง รวมถึงการขออนุมัติก่อนเดินทาง การอนุมัติ การจอง และรายงานค่าใช้จ่าย
- สามารถใช้ ADTRAV และ REZDESK เพื่อจัดการการเดินทาง
- มีประสบการณ์ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ผ่าน Process Director
- สามารถประสานงานและติดตามกิจกรรมด้านรางวัลและการยกย่อง
- มีประสบการณ์ดำเนินการเกี่ยวกับแบบฟอร์มปรับปรุงเงินเดือน
- มีประสบการณ์ดำเนินการเกี่ยวกับแบบฟอร์มการตรวจสอบประวัติความปลอดภัย
- มีประสบการณ์ส่งคำขอบริการสถานที่
- สามารถวางแผนกิจกรรมขนาดเล็กและการประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำรายงานการประชุม
- สามารถจัดระเบียบเอกสารเชิงกลยุทธ์และการสื่อสารของฝ่ายบริหาร
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio และ SharePoint
- สามารถส่งคำขอป้าย Drive-In
- สามารถวางแผนการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ
- สามารถจัดการประกาศและการสื่อสารของคลินิก
- มีประสบการณ์สนับสนุนการออกบัตร รวมถึง DBIDS และบัตรแดง
- หากมีความรู้และประสบการณ์เกี่ยวกับระบบและระเบียบปฏิบัติของ NNS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ได้แก่ VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, คำขอป้าย Drive-In และบัตรผ่านสำหรับสถานที่ SY หรือ Naval Station
สวัสดิการ
- ตัวเลือกแผนประกันสุขภาพ ยาตามใบสั่งแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- สิทธิ์ใช้ศูนย์สุขภาพภายในสถานที่ทำงาน
- บริการการแพทย์ทางไกล
- แหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- ตัวเลือกแผนการออม 401(k)
- เครื่องมือให้ความรู้และวางแผนทางการเงิน
- ประกันชีวิต
- การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- ส่วนลดสำหรับพนักงาน
- ทุนการศึกษาสำหรับการศึกษาปฐมวัยและการศึกษาหลังมัธยมศึกษา
- สวัสดิการที่สามารถแข่งขันได้
- โครงการการศึกษาและฝึกอบรมที่สนับสนุนการเติบโตทางอาชีพอย่างต่อเนื่อง