LogoFresh Jobs Ahead
HII
HII
Flyg- och rymdindustriLogistikTillverkning
HII utvecklar och bygger försvarsteknik för USA:s militär och dess partner. Arbetet omfattar avancerade militära fartyg som hangarfartyg och ubåtar samt artificiell intelligens, cybersäkerhet, digitalt skeppsbyggande och andra system som stöder verksamhet i luften, på land, till sjöss och i rymden. Företagets omfattande organisation inom tillverkning, logistik och flyg- och rymdteknik erbjuder en bred miljö för yrkesverksamma som bidrar till program för nationell säkerhet och relaterad teknikutveckling.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent 4 – Newport News, på plats

Administrativ assistent som stöttar HII:s avdelning för testteknik inom kärnframdrivning i Newport News, Virginia. Samordnar kontorsverksamhet, inklusive passerkort, resor, IT- och fastighetsärenden, möten, evenemang och medarbetaruppskattning.

USUSAVAVirginia
59 000 $ – 74 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Upprätta och underhålla administrativa akter
  • Sålla bland samtal och hänvisa dem till rätt kontaktpersoner
  • Boka möten och konferenser
  • Ta emot, vidarebefordra och besvara post
  • Korrekturläsa utkast och färdiga dokument med avseende på grammatik och språkbruk
  • Besvara frågor om kontorsverksamhet, policyer och rutiner
  • Samla in, sammanställa och rapportera information för arbetsuppgifter som tilldelats av chefen
  • Ta emot och transkribera diktat vid behov
  • Stödja kritisk administrativ verksamhet för direktören för avdelningen för testteknik inom kärnframdrivning
  • Samordna besöksåtkomst, medarbetares passerkort, reseadministration, IT- och fastighetsärenden, klinikbokningar, arbetsflöden, kalendrar, evenemang och program för medarbetaruppskattning
  • Hantera fakturor, formulär för lönejusteringar, formulär för säkerhetsklassning och serviceärenden för fastigheter
  • Planera mindre evenemang och personalmöten, inklusive dokumentation av protokoll och åtgärdspunkter
  • Organisera strategiska dokument och kommunikation för direktoratet
  • Ordna mat till arbetsluncher
  • Samordna och följa upp belönings- och uppskattningsprogram

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED samt sex års ytterligare utbildning och/eller erfarenhet
  • Amerikanskt medborgarskap krävs
  • Datorvana samt administrativa färdigheter eller kundservicefärdigheter som krävs för att utföra rollen effektivt
  • Erfarenhet av, eller förmåga att genomföra utbildning och kvalificering inom, schemaläggning och samordning av besöksprotokoll, inklusive passerkort, parkering och planer för hämtning
  • Förmåga att hantera avdelningens arbetsflöde, rapporteringsrelationer för medarbetare och organisatorisk hierarki
  • Förmåga att skapa och behandla IT-ärenden för datorer, mobiltelefoner och åtkomstkrav
  • Förmåga att förbereda och lämna in reseadministration, inklusive förhandsauktoriseringar, godkännanden, bokningar och utgiftsrapporter
  • Förmåga att använda ADTRAV och REZDESK för resehantering
  • Erfarenhet av att behandla fakturor genom Process Director
  • Förmåga att samordna och följa upp belönings- och uppskattningsaktiviteter
  • Erfarenhet av att behandla formulär för lönejusteringar
  • Erfarenhet av att behandla formulär för säkerhetsklassning
  • Erfarenhet av att lämna in serviceärenden för fastigheter
  • Förmåga att planera mindre evenemang och personalmöten samt föra protokoll
  • Förmåga att organisera strategiska dokument och kommunikation för direktoratet
  • Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio och SharePoint
  • Förmåga att lämna in begäranden om Drive-In-brickor
  • Förmåga att planera möten och föra protokoll samt dokumentera åtgärdspunkter
  • Förmåga att hantera meddelanden och kommunikation från kliniken
  • Erfarenhet av att stödja passerkortsadministration, inklusive DBIDS och Red Badge
  • Kunskap om och erfarenhet av NNS-system och protokoll är meriterande, inklusive VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR:er, begäranden om Drive-In-brickor och åtkomstbrickor för SY- eller Naval Station-platser

Förmåner

  • Valbara planer för sjukvård, receptbelagda läkemedel, tandvård och synvård
  • Tillgång till hälsocentraler på arbetsplatsen
  • Telemedicinska tjänster
  • Resurser för välmående
  • Program för medarbetarstöd
  • Alternativ för 401(k)-sparande
  • Verktyg för ekonomisk utbildning och planering
  • Livförsäkring
  • Ersättning för studieavgifter
  • Medarbetarrabatter
  • Stipendier för förskoleutbildning och eftergymnasial utbildning
  • Konkurrenskraftiga förmåner
  • Utbildnings- och träningsprogram som stödjer kontinuerlig karriärutveckling

Relaterade jobb

Mozilla

Senior dataanalytiker, Firefox-prestandatelemetri — Mozilla (distans, Kanada)

Mozilla
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2CCybersäkerhetProgramvara
CAKanadaDETysklandGBStorbritannien
58 400 € – 82 800 € / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaDataanalytiker
AndroidBigQueryC++RustSQL

Analysera telemetridata från Firefox Gecko för att vägleda Mozillas strategi för webbläsarprestanda. Skapa instrumentpaneler, förbättra telemetrikvaliteten och koppla motorprestanda till användarbeteende.

Öppna
Betfair Romania Development

Senior HR-chef för risk och regelefterlevnad

Betfair Romania Development
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetMarknadsföring
INIndienHybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor
Flutter

Ansvara för arbetsrättslig tillsyn, regelefterlevnadsrevisioner och styrning, risk och regelefterlevnad inom Flutter Entertainments globala HR-verksamhet. Samarbeta med HR-ledare för att hantera regeländringar, kontroller och riskminimering.

Öppna