
HII संयुक्त राज्य अमेरिका की सेना और उसके साझेदारों के लिए रक्षा प्रौद्योगिकियों का विकास और निर्माण करता है। इसके कार्य में विमानवाहक पोतों और पनडुब्बियों जैसे उन्नत सैन्य जहाज़ों के साथ-साथ कृत्रिम बुद्धिमत्ता, साइबर सुरक्षा, डिजिटल जहाज़ निर्माण और वायु, थल, समुद्र तथा अंतरिक्ष में अभियानों को समर्थन देने वाली अन्य प्रणालियाँ शामिल हैं। कंपनी का व्यापक विनिर्माण, लॉजिस्टिक्स और एयरोस्पेस संगठन राष्ट्रीय सुरक्षा कार्यक्रमों तथा संबंधित प्रौद्योगिकी विकास में योगदान देने वाले पेशेवरों के लिए विविध कार्यक्षेत्र प्रदान करता है।
प्रशासनिक सहायक 4 – न्यूपोर्ट न्यूज़, ऑनसाइट
वर्जीनिया के न्यूपोर्ट न्यूज़ में HII के न्यूक्लियर प्रोपल्शन टेस्ट इंजीनियरिंग विभाग को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना। बैजिंग, यात्रा, आईटी और सुविधाओं संबंधी अनुरोधों, बैठकों, कार्यक्रमों और कर्मचारी सम्मान सहित कार्यालय संचालन का समन्वय करना।
$59,000 – $74,000 / वर्ष
ऑन-साइटपूर्णकालिकमध्य स्तरवरिष्ठआवश्यक भाषा: अंग्रेज़ीप्रशासनिक सहायकविवरण
- प्रशासनिक फाइलें बनाना और उनका रखरखाव करना
- कॉल करने वालों की छंटाई करना और उन्हें उचित संपर्कों तक पहुंचाना
- बैठकों और सम्मेलनों का समय निर्धारित करना
- डाक प्राप्त करना, उचित स्थान पर भेजना और उसका उत्तर देना
- व्याकरण और भाषा-प्रयोग के लिए प्रारूपित और पूर्ण दस्तावेजों का प्रूफरीडिंग करना
- कार्यालय संचालन, नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित प्रश्नों का उत्तर देना
- पर्यवेक्षक के कार्यों के लिए जानकारी एकत्र करना, संकलित करना और रिपोर्ट करना
- आवश्यकता पड़ने पर श्रुतिलेख लेना और टाइप करना
- न्यूक्लियर प्रोपल्शन टेस्ट इंजीनियरिंग विभाग के निदेशक के लिए महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना
- आगंतुकों की पहुंच, कर्मचारी बैजिंग, यात्रा लेखांकन, आईटी और सुविधाओं संबंधी अनुरोधों, क्लिनिक शेड्यूलिंग, कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं, कैलेंडरों, कार्यक्रमों और कर्मचारी सम्मान कार्यक्रमों का समन्वय करना
- चालानों, पेरोल समायोजन फॉर्मों, सुरक्षा मंजूरी फॉर्मों और सुविधा सेवा अनुरोधों को संसाधित करना
- छोटे कार्यक्रमों और स्टाफ बैठकों की योजना बनाना, जिसमें कार्यवृत्त और कार्रवाई बिंदुओं का दस्तावेजीकरण शामिल है
- निदेशालय के रणनीतिक दस्तावेजों और संचार को व्यवस्थित करना
- कार्य बैठकों के लिए भोजन की व्यवस्था करना
- पुरस्कार और सम्मान कार्यक्रमों का समन्वय और ट्रैकिंग करना
आवश्यकताएँ
- हाई स्कूल डिप्लोमा या GED के साथ छह वर्ष की अतिरिक्त शिक्षा और/या अनुभव
- अमेरिकी नागरिकता आवश्यक है
- भूमिका को प्रभावी ढंग से निभाने के लिए कंप्यूटर, प्रशासनिक या ग्राहक सेवा कौशल आवश्यक हैं
- आगंतुक प्रोटोकॉल शेड्यूलिंग और समन्वय का अनुभव या प्रशिक्षण और योग्यता पूरी करने की क्षमता, जिसमें बैजिंग, पार्किंग और पिकअप योजनाएं शामिल हैं
- विभागीय कार्यप्रवाह, कर्मचारी रिपोर्टिंग संबंधों और संगठनात्मक पदानुक्रम का प्रबंधन करने की क्षमता
- कंप्यूटर, मोबाइल फोन और पहुंच संबंधी आवश्यकताओं के लिए आईटी अनुरोध बनाने और संसाधित करने की क्षमता
- यात्रा लेखांकन दस्तावेज तैयार करने और जमा करने की क्षमता, जिसमें यात्रा-पूर्व प्राधिकरण, अनुमोदन, बुकिंग और व्यय रिपोर्ट शामिल हैं
- यात्रा प्रबंधन के लिए ADTRAV और REZDESK का उपयोग करने की क्षमता
- Process Director के माध्यम से चालान संसाधित करने का अनुभव
- पुरस्कार और सम्मान गतिविधियों का समन्वय और ट्रैक करने की क्षमता
- पेरोल समायोजन फॉर्म संसाधित करने का अनुभव
- सुरक्षा मंजूरी फॉर्म संसाधित करने का अनुभव
- सुविधा सेवा अनुरोध जमा करने का अनुभव
- छोटे कार्यक्रमों और स्टाफ बैठकों की योजना बनाने तथा कार्यवृत्त दर्ज करने की क्षमता
- निदेशालय के रणनीतिक दस्तावेजों और संचार को व्यवस्थित करने की क्षमता
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio और SharePoint में दक्षता
- Drive-In टैग अनुरोध जमा करने की क्षमता
- बैठकों की योजना बनाने और कार्यवृत्त तथा कार्रवाई बिंदु दर्ज करने की क्षमता
- क्लिनिक सूचनाओं और संचार का प्रबंधन करने की क्षमता
- DBIDS और Red Badge सहित बैजिंग सहायता का अनुभव
- NNS प्रणालियों और प्रोटोकॉल का ज्ञान और अनुभव वांछित है, जिसमें VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRs, Drive-In टैग अनुरोध और SY या Naval Station स्थानों के लिए पहुंच बैज शामिल हैं
लाभ
- चिकित्सा, प्रिस्क्रिप्शन दवा, दंत चिकित्सा और दृष्टि योजनाओं के विकल्प
- ऑनसाइट स्वास्थ्य केंद्रों तक पहुंच
- टेलीमेडिसिन सेवाएं
- वेलनेस संसाधन
- कर्मचारी सहायता कार्यक्रम
- 401(k) बचत योजना के विकल्प
- वित्तीय शिक्षा और योजना उपकरण
- जीवन बीमा
- ट्यूशन प्रतिपूर्ति
- कर्मचारी छूट
- प्रारंभिक बाल्यावस्था और माध्यमिक शिक्षा के बाद की शिक्षा के लिए छात्रवृत्तियां
- प्रतिस्पर्धी लाभ
- निरंतर करियर विकास में सहायता करने वाले शैक्षिक और प्रशिक्षण कार्यक्रम