HII vyvíja a vyrába obranné technológie pre armádu Spojených štátov a jej partnerov. Jeho činnosť zahŕňa pokročilé vojenské lode, ako sú lietadlové lode a ponorky, ako aj umelú inteligenciu, kybernetickú bezpečnosť, digitálnu stavbu lodí a ďalšie systémy podporujúce operácie vo vzduchu, na zemi, na mori a vo vesmíre. Rozsiahla výrobná, logistická a letecká organizácia spoločnosti ponúka široké možnosti pre odborníkov, ktorí prispievajú k programom národnej bezpečnosti a súvisiacemu technologickému rozvoju.
Administratívny asistent 4 – Newport News, práca na pracovisku
Administratívny asistent podporujúci oddelenie testovacieho inžinierstva jadrového pohonu spoločnosti HII v meste Newport News v štáte Virgínia. Koordinuje kancelársku prevádzku vrátane vstupných preukazov, cestovania, požiadaviek na IT a zariadenia, stretnutí, podujatí a oceňovania zamestnancov.
Popis
- Zriaďovať a spravovať administratívne spisy
- Triediť hovory a smerovať ich na príslušné kontakty
- Plánovať stretnutia a konferencie
- Prijímať, distribuovať a vybavovať poštu
- Kontrolovať gramatiku a používanie jazyka v konceptoch a dokončených dokumentoch
- Odpovedať na otázky týkajúce sa prevádzky kancelárie, pravidiel a postupov
- Zhromažďovať, zostavovať a hlásiť informácie pre úlohy nadriadeného
- V prípade potreby prijímať a prepisovať diktát
- Podporovať kritické administratívne operácie riaditeľa oddelenia testovacieho inžinierstva jadrového pohonu
- Koordinovať prístup návštevníkov, zamestnanecké preukazy, účtovanie pracovných ciest, požiadavky na IT a zariadenia, plánovanie návštev kliniky, pracovné postupy, kalendáre, podujatia a programy oceňovania zamestnancov
- Spracúvať faktúry, formuláre na úpravu miezd, formuláre bezpečnostnej previerky a požiadavky na servis zariadení
- Plánovať malé podujatia a tímové stretnutia vrátane zaznamenávania zápisníc a úloh
- Organizovať strategické dokumenty a komunikáciu riaditeľstva
- Zabezpečovať občerstvenie na pracovné obedy
- Koordinovať a sledovať programy odmien a oceňovania
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED a šesť rokov ďalšieho vzdelávania a/alebo praxe
- Vyžaduje sa občianstvo USA
- Počítačové, administratívne alebo zákaznícke zručnosti potrebné na efektívny výkon práce
- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou protokolov pre návštevníkov vrátane preukazov, parkovania a plánov vyzdvihnutia alebo schopnosť absolvovať príslušné školenie a kvalifikáciu
- Schopnosť riadiť pracovné postupy oddelenia, vzťahy podriadenosti zamestnancov a organizačnú hierarchiu
- Schopnosť vytvárať a spracúvať požiadavky na IT pre počítače, mobilné telefóny a prístupové oprávnenia
- Schopnosť pripravovať a predkladať dokumentáciu k účtovaniu pracovných ciest vrátane predbežných povolení, schválení, rezervácií a výkazov výdavkov
- Schopnosť používať ADTRAV a REZDESK na riadenie pracovných ciest
- Skúsenosti so spracovaním faktúr prostredníctvom Process Director
- Schopnosť koordinovať a sledovať aktivity odmeňovania a oceňovania
- Skúsenosti so spracovaním formulárov na úpravu miezd
- Skúsenosti so spracovaním formulárov bezpečnostnej previerky
- Skúsenosti s predkladaním požiadaviek na servis zariadení
- Schopnosť plánovať malé podujatia a tímové stretnutia a zaznamenávať zápisnice
- Schopnosť organizovať strategické dokumenty a komunikáciu riaditeľstva
- Znalosť práce s Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio a SharePoint
- Schopnosť predkladať požiadavky na štítky Drive-In
- Schopnosť plánovať stretnutia a zaznamenávať zápisnice a úlohy
- Schopnosť spravovať oznámenia a komunikáciu kliniky
- Skúsenosti s podporou vydávania preukazov vrátane DBIDS a Red Badge
- Znalosť systémov a protokolov NNS a skúsenosti s nimi sú vítané vrátane VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, požiadaviek na štítky Drive-In a prístupových preukazov pre lokality SY alebo Naval Station
Benefity
- Možnosť výberu zdravotných, liekových, zubných a očných plánov
- Prístup k zdravotným centrám na pracovisku
- Služby telemedicíny
- Zdroje na podporu zdravia
- Programy pomoci zamestnancom
- Možnosti sporenia v pláne 401(k)
- Nástroje finančného vzdelávania a plánovania
- Životné poistenie
- Príspevok na školné
- Zľavy pre zamestnancov
- Štipendiá na vzdelávanie v ranom detstve a postsekundárne vzdelávanie
- Konkurenčný balík benefitov
- Vzdelávacie a školiace programy podporujúce priebežný kariérny rast