HII razvija in izdeluje obrambne tehnologije za vojsko Združenih držav Amerike in njene partnerje. Njegovo delo vključuje napredne vojaške ladje, kot so letalonosilke in podmornice, pa tudi umetno inteligenco, kibernetsko varnost, digitalno ladjedelništvo ter druge sisteme, ki podpirajo operacije v zraku, na kopnem, morju in v vesolju. Obsežna proizvodna, logistična in letalsko-vesoljska organizacija podjetja ponuja široko okolje za strokovnjake, ki prispevajo k programom nacionalne varnosti in razvoju povezanih tehnologij.
Administrativni asistent 4 – Newport News, delo na lokaciji
Administrativni asistent podpira oddelek za preskusno inženirstvo jedrskega pogona podjetja HII v mestu Newport News v Virginiji. Koordinira pisarniško poslovanje, vključno z identifikacijskimi izkaznicami, potovanji, zahtevami za IT in objekte, sestanki, dogodki ter programi priznanj zaposlenim.
Opis
- Vzpostavljati in vzdrževati administrativne spise
- Razvrščati klice in jih usmerjati na ustrezne kontakte
- Načrtovati sestanke in konference
- Prejemati, usmerjati in obravnavati pošto
- Pregledovati osnutke in dokončane dokumente glede slovnice in rabe jezika
- Odgovarjati na vprašanja o pisarniškem poslovanju, pravilih in postopkih
- Zbirati, urejati in poročati o informacijah za naloge nadrejenega
- Po potrebi sprejemati in prepisovati nareke
- Podpirati ključne administrativne postopke direktorja oddelka za preskusno inženirstvo jedrskega pogona
- Koordinirati dostop obiskovalcev, izkaznice zaposlenih, obračunavanje potovanj, zahteve za IT in objekte, razporede klinike, delovne postopke, koledarje, dogodke ter programe priznanj zaposlenim
- Obdelovati račune, obrazce za prilagoditev plače, obrazce za varnostno preverjanje in zahtevke za storitve na objektih
- Načrtovati manjše dogodke in sestanke osebja, vključno z zapisovanjem zapisnikov in nalog
- Organizirati strateške dokumente in komunikacijo direktorata
- Organizirati hrano za delovna kosila
- Koordinirati in spremljati programe nagrajevanja in priznanj
Zahteve
- Srednješolska diploma ali GED ter šest let dodatnega izobraževanja in/ali izkušenj
- Zahteva se državljanstvo ZDA
- Računalniške, administrativne ali uporabniške veščine, potrebne za učinkovito opravljanje dela
- Izkušnje z načrtovanjem in usklajevanjem protokolov za obiskovalce, vključno z izkaznicami, parkiranjem in načrti prevzema, ali sposobnost opraviti usposabljanje in pridobiti kvalifikacijo
- Sposobnost upravljanja delovnega toka oddelka, poročevalskih odnosov zaposlenih in organizacijske hierarhije
- Sposobnost ustvarjanja in obdelave zahtevkov IT za računalnike, mobilne telefone in zahteve za dostop
- Sposobnost priprave in predložitve dokumentacije za obračunavanje potovanj, vključno s predhodnimi odobritvami, odobritvami, rezervacijami in poročili o stroških
- Sposobnost uporabe sistemov ADTRAV in REZDESK za upravljanje potovanj
- Izkušnje z obdelavo računov prek sistema Process Director
- Sposobnost usklajevanja in spremljanja dejavnosti nagrajevanja in priznanj
- Izkušnje z obdelavo obrazcev za prilagoditev plače
- Izkušnje z obdelavo obrazcev za varnostno preverjanje
- Izkušnje s predložitvijo zahtevkov za storitve na objektih
- Sposobnost načrtovanja manjših dogodkov in sestankov osebja ter zapisovanja zapisnikov
- Sposobnost organiziranja strateških dokumentov in komunikacije direktorata
- Znanje programov Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio in SharePoint
- Sposobnost oddajanja zahtevkov za oznake Drive-In
- Sposobnost načrtovanja sestankov ter zapisovanja zapisnikov in nalog
- Sposobnost upravljanja obvestil in komunikacije klinike
- Izkušnje s podporo pri izdaji izkaznic, vključno z DBIDS in Red Badge
- Zaželena sta poznavanje sistemov in protokolov NNS ter izkušnje z njimi, vključno z VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, zahtevki za oznake Drive-In in dostopnimi izkaznicami za lokacije SY ali Naval Station
Ugodnosti
- Možnost izbire zdravstvenih, kritja zdravil, zobozdravstvenih in okulističnih načrtov
- Dostop do zdravstvenih centrov na lokaciji
- Storitve telemedicine
- Viri za dobro počutje
- Programi pomoči zaposlenim
- Možnosti varčevanja v okviru načrta 401(k)
- Orodja za finančno izobraževanje in načrtovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Povračilo šolnine
- Popusti za zaposlene
- Štipendije za zgodnje otroštvo in višješolsko izobraževanje
- Konkurenčne ugodnosti
- Izobraževalni in programi usposabljanja, ki podpirajo stalni karierni razvoj