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Remote Office
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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaReclutamentoTecnologia HR
Remote Office è un’azienda australiana specializzata in operazioni da remoto e tecnologia per le risorse umane, che aiuta le imprese a creare e gestire team globali. La sua piattaforma SaaS e la sua community di professionisti preselezionati supportano il processo di assunzione, dalla ricerca e valutazione dei talenti ai colloqui condotti con il supporto dell’intelligenza artificiale e alle valutazioni tecniche, fino all’inserimento, alla gestione delle buste paga, alla conformità e alla gestione continuativa dei team. Remote Office offre inoltre supporto virtuale per le risorse umane e consulenza strategica pensati per aiutare i team distribuiti a operare efficacemente durante la loro crescita.
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Offerte dell’azienda

Assistente virtuale part-time – Supporto operativo e amministrativo | Da remoto in Australia

Ruolo di assistente virtuale part-time a supporto del CEO di una società australiana di consulenza finanziaria, con attività di coordinamento delle mansioni in ClickUp, validazione dei dati in Xero, follow-up con i clienti e amministrazione quotidiana. La posizione supporta inoltre i flussi di lavoro basati sull’IA e le operazioni aziendali da remoto.

AUAustraliaDa remotoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestire il flusso di attività del CEO in ClickUp e garantire l’avanzamento del lavoro
  • Monitorare le scadenze, aggiornare lo stato delle attività, seguire gli elementi aperti e segnalare i rischi
  • Coordinare l’amministrazione quotidiana, inclusi pianificazione, promemoria, follow-up e supporto generale
  • Mantenere organizzati registri, documenti e fogli di calcolo in Google Workspace e negli altri sistemi aziendali
  • Eseguire l’inserimento e la validazione accurati dei dati in Xero
  • Individuare informazioni mancanti o errate e segnalare tempestivamente i problemi
  • Supportare le comunicazioni e i flussi di lavoro che coinvolgono gli agenti IA dell’azienda
  • Fornire assistenza nell’amministrazione dei clienti raccogliendo informazioni, preparando documenti e coordinando i follow-up
  • Imparare e applicare i processi stabiliti dall’azienda

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza professionale
  • Esperienza nell’assistenza virtuale, nell’assistenza alla direzione, nell’amministrazione o nel supporto operativo
  • Esperienza pratica quotidiana nell’uso di ClickUp per gestire attività, scadenze e follow-up
  • Solide competenze nell’inserimento e nella validazione dei dati, con un alto livello di accuratezza
  • L’esperienza con Xero è utile, ma non necessaria, purché vi sia disponibilità a imparare
  • Sicurezza nel lavorare con agenti IA e flussi di lavoro aziendali basati sull’IA
  • Spiccate capacità organizzative e abilità nel gestire priorità concorrenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Persona motivata e affidabile, con buon senso, capacità di lavorare in autonomia e disponibilità a porre le domande appropriate
  • Flessibilità e disponibilità ad apprendere i sistemi e i processi del CEO
  • L’esperienza generale nella contabilità o nell’amministrazione contabile è utile, ma non necessaria

Benefit

  • Collaborazione part-time di circa 20 ore settimanali, con possibilità di aumento
  • Modalità di lavoro completamente da remoto
  • Orario di lavoro dalle 10:00 alle 14:00, ora del Nuovo Galles del Sud

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