兼職虛擬助理——營運與行政支援｜澳洲遠端
兼職虛擬助理，支援一家澳洲金融顧問公司的執行長，負責 ClickUp 任務協調、Xero 資料驗證、客戶跟進和日常行政工作。 此職位亦需遠端支援人工智慧工作流程和業務營運。
說明
- 管理執行長的 ClickUp 任務流程，確保工作持續推進
- 監控截止日期、更新任務狀態、跟進未完成事項並及時升級風險
- 協調日常行政工作，包括行程安排、提醒、跟進和一般支援
- 在 Google Workspace 及其他業務系統中整理紀錄、文件和試算表
- 在 Xero 中準確完成資料輸入和驗證
- 發現遺漏或錯誤資訊並及時提出問題
- 支援涉及公司人工智慧代理的溝通和工作流程
- 透過蒐集資訊、準備文件和協調跟進，協助客戶行政工作
- 學習並應用公司既定流程
職位要求
- 至少四年專業工作經驗
- 具備虛擬助理、行政助理、行政管理或營運支援背景
- 每天實際使用 ClickUp 管理任務、截止日期和跟進事項
- 具備出色的資料輸入和資料驗證能力，準確度高
- 具備 Xero 使用經驗者佳；如願意學習，則無相關經驗亦可
- 能夠自信地使用人工智慧代理並處理人工智慧驅動的業務流程
- 組織能力強，能夠管理多項相互競爭的優先事項
- 具備出色的英語書面和口頭溝通能力
- 自我驅動且可靠，判斷力良好，能夠獨立工作，並願意適時提出問題
- 適應能力強，能夠學習執行長的系統和流程
- 具備一般簿記或會計行政經驗者佳，但非必要
福利待遇
- 兼職安排，每週約 20 小時，之後可能增加工時
- 完全遠端工作安排
- 工作時間為新南威爾斯州時間上午 10:00 至下午 2:00