„Remote Office“ yra į Australiją orientuota nuotolinių operacijų ir personalo valdymo technologijų įmonė, padedanti verslams kurti ir valdyti pasaulines komandas. Jos SaaS platforma ir iš anksto patikrintų specialistų bendruomenė padeda vykdyti visą samdymo procesą – nuo talentų paieškos, vertinimo, mašininiu būdu vykdomų pokalbių ir techninių testų iki darbuotojų įvedimo, darbo užmokesčio apskaitos, atitikties užtikrinimo ir nuolatinio komandų valdymo. „Remote Office“ taip pat teikia virtualią personalo valdymo pagalbą ir strategines konsultacijas, padedančias paskirstytoms komandoms efektyviai veikti joms augant.
Ne visos darbo dienos virtualusis asistentas – veiklos ir administracinė pagalba | Nuotolinis darbas Australijoje
Ne visos darbo dienos virtualiojo asistento pareigos, padedančios Australijos finansinių konsultacijų įmonės vadovui koordinuoti ClickUp užduotis, tikrinti Xero duomenis, sekti bendravimą su klientais ir tvarkyti kasdienę administraciją. Šios pareigos taip pat apima dirbtiniu intelektu grindžiamų darbo eigų ir verslo operacijų palaikymą nuotoliniu būdu.
Aprašymas
- Tvarkyti vadovo ClickUp užduočių srautą ir užtikrinti darbų eigą
- Stebėti terminus, atnaujinti užduočių būsenas, sekti nebaigtus darbus ir pranešti apie rizikas
- Koordinuoti kasdienę administraciją, įskaitant planavimą, priminimus, tolesnius veiksmus ir bendrąją pagalbą
- Tvarkyti įrašus, dokumentus ir skaičiuokles „Google Workspace“ bei kitose verslo sistemose
- Tiksliai suvesti ir patikrinti duomenis sistemoje „Xero“
- Pastebėti trūkstamą ar neteisingą informaciją ir nedelsiant iškelti problemas
- Padėti palaikyti su įmonės dirbtinio intelekto agentais susijusią komunikaciją ir darbo eigas
- Padėti administruoti klientų reikalus renkant informaciją, rengiant dokumentus ir koordinuojant tolesnius veiksmus
- Išmokti įmonėje nustatytus procesus ir juos taikyti
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip ketverių metų profesinė patirtis
- Virtualiojo asistento, vadovo asistento, administravimo arba veiklos palaikymo patirtis
- Kasdienė praktinė patirtis naudojant „ClickUp“ užduotims, terminams ir tolesniems veiksmams valdyti
- Puikūs duomenų suvedimo ir tikrinimo įgūdžiai bei didelis tikslumas
- Patirtis dirbant su „Xero“ būtų privalumas, tačiau nėra būtina, jei esate pasirengę mokytis
- Pasitikėjimas dirbant su dirbtinio intelekto agentais ir dirbtiniu intelektu grindžiamomis verslo darbo eigomis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai
- Savarankiškumas ir patikimumas, geras sprendimų priėmimas, gebėjimas dirbti savarankiškai ir noras prireikus užduoti tinkamus klausimus
- Gebėjimas prisitaikyti ir noras mokytis vadovo sistemų bei procesų
- Bendrosios buhalterijos arba apskaitos administravimo patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina
Privalumai
- Darbas ne visą darbo dieną, apie 20 valandų per savaitę, su galimybe darbo apimtį padidinti
- Visiškai nuotolinis darbo modelis
- Darbo laikas nuo 10:00 iki 14:00 pagal Naujojo Pietų Velso laiką