
Remote Office là công ty tập trung vào thị trường Úc, hoạt động trong lĩnh vực vận hành từ xa và công nghệ nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý các đội ngũ toàn cầu. Nền tảng SaaS cùng cộng đồng các chuyên gia đã được sàng lọc trước của công ty hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm và thẩm định nhân tài, phỏng vấn bằng máy và đánh giá kỹ thuật đến hội nhập nhân sự, tính lương, tuân thủ và quản lý đội ngũ liên tục. Remote Office cũng cung cấp hỗ trợ nhân sự ảo và tư vấn chiến lược, giúp các đội ngũ phân tán vận hành hiệu quả trong quá trình phát triển.
Trợ lý ảo bán thời gian – Hỗ trợ vận hành và hành chính | Làm việc từ xa tại Úc
Vị trí trợ lý ảo bán thời gian hỗ trợ CEO của một công ty tư vấn tài chính tại Úc trong việc điều phối công việc trên ClickUp, xác minh dữ liệu trên Xero, theo dõi khách hàng và xử lý công việc hành chính hằng ngày. Vị trí này cũng hỗ trợ các quy trình ứng dụng AI và hoạt động kinh doanh từ xa.
Mô tả
- Quản lý quy trình công việc trên ClickUp của CEO và đảm bảo công việc luôn được triển khai
- Theo dõi thời hạn, cập nhật trạng thái công việc, nhắc nhở các hạng mục đang xử lý và báo cáo những rủi ro
- Điều phối công việc hành chính hằng ngày, bao gồm sắp xếp lịch, nhắc nhở, theo dõi và hỗ trợ chung
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu và bảng tính trên Google Workspace cùng các hệ thống kinh doanh khác
- Nhập và xác minh dữ liệu chính xác trên Xero
- Phát hiện thông tin bị thiếu hoặc không chính xác và kịp thời nêu vấn đề
- Hỗ trợ hoạt động giao tiếp và quy trình làm việc liên quan đến các tác nhân AI của doanh nghiệp
- Hỗ trợ công việc hành chính cho khách hàng bằng cách thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu và điều phối việc theo dõi
- Học hỏi và áp dụng các quy trình đã được công ty thiết lập
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm chuyên môn
- Có nền tảng về trợ lý ảo, trợ lý điều hành, hành chính hoặc hỗ trợ vận hành
- Có kinh nghiệm thực tế hằng ngày trong việc sử dụng ClickUp để quản lý công việc, thời hạn và các hoạt động theo dõi
- Kỹ năng nhập và xác minh dữ liệu tốt, với độ chính xác cao
- Có kinh nghiệm sử dụng Xero là một lợi thế nhưng không bắt buộc nếu bạn sẵn sàng học hỏi
- Tự tin làm việc với các tác nhân AI và quy trình kinh doanh ứng dụng AI
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc
- Giao tiếp tiếng Anh viết và nói xuất sắc
- Chủ động và đáng tin cậy, có khả năng phán đoán tốt, làm việc độc lập và sẵn sàng đặt câu hỏi phù hợp
- Thích nghi tốt và thoải mái học hỏi các hệ thống, quy trình của CEO
- Có kinh nghiệm chung về ghi sổ kế toán hoặc hành chính kế toán là một lợi thế nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Hình thức làm việc bán thời gian khoảng 20 giờ mỗi tuần, có khả năng tăng thêm
- Hoàn toàn làm việc từ xa
- Thời gian làm việc từ 10:00 đến 14:00 theo giờ New South Wales