Remote Office es una empresa australiana especializada en operaciones remotas y tecnología de recursos humanos que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos globales. Su plataforma SaaS y su comunidad de profesionales previamente evaluados respaldan el proceso de contratación, desde la búsqueda y evaluación de talento, las entrevistas realizadas con apoyo de inteligencia artificial y las evaluaciones técnicas hasta la incorporación, la gestión de nóminas, el cumplimiento normativo y la gestión continua de equipos. Remote Office también ofrece apoyo virtual en recursos humanos y consultoría estratégica para ayudar a los equipos distribuidos a operar eficazmente a medida que crecen.
Asistente virtual a tiempo parcial – Soporte de operaciones y administración | Trabajo remoto en Australia
Puesto de asistente virtual a tiempo parcial para apoyar al CEO de una consultora financiera australiana con la coordinación de tareas en ClickUp, la validación de datos en Xero, el seguimiento de clientes y la administración diaria. El puesto también ofrece apoyo a flujos de trabajo con IA y a las operaciones empresariales de forma remota.
Descripción
- Gestionar el flujo de tareas del CEO en ClickUp y mantener el progreso del trabajo
- Supervisar los plazos, actualizar los estados de las tareas, hacer seguimiento de los asuntos pendientes y escalar los riesgos
- Coordinar la administración diaria, incluida la programación, los recordatorios, el seguimiento y el apoyo general
- Mantener organizados los registros, documentos y hojas de cálculo en Google Workspace y otros sistemas empresariales
- Realizar entradas y validaciones precisas de datos en Xero
- Detectar información faltante o incorrecta y comunicar los problemas con prontitud
- Apoyar las comunicaciones y los flujos de trabajo relacionados con los agentes de IA de la empresa
- Ayudar con la administración de clientes recopilando información, preparando documentos y coordinando seguimientos
- Aprender y aplicar los procesos establecidos por la empresa
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia profesional
- Experiencia en asistencia virtual, asistencia ejecutiva, administración o soporte de operaciones
- Experiencia práctica diaria con ClickUp para gestionar tareas, plazos y seguimientos
- Sólidas habilidades de introducción y validación de datos, con un alto nivel de precisión
- La experiencia con Xero es útil, pero no obligatoria, siempre que exista disposición para aprender
- Seguridad para trabajar con agentes de IA y flujos de trabajo empresariales impulsados por IA
- Gran capacidad de organización para gestionar prioridades simultáneas
- Excelente comunicación escrita y oral en inglés
- Persona automotivada y fiable, con buen criterio, capacidad para trabajar de forma independiente y disposición para hacer las preguntas adecuadas
- Adaptabilidad y comodidad para aprender los sistemas y procesos del CEO
- La experiencia general en contabilidad o administración contable es útil, pero no obligatoria
Beneficios
- Colaboración a tiempo parcial de aproximadamente 20 horas semanales, con posibilidad de aumentar
- Modalidad de trabajo totalmente remota
- Horario de trabajo de 10:00 a 14:00, hora de Nueva Gales del Sur