Remote Office
Remote Office
Remote Officeは、オーストラリアに重点を置くリモートオペレーションおよび人事テクノロジー企業で、企業によるグローバルチームの構築と管理を支援しています。SaaSプラットフォームと事前審査済みの専門人材コミュニティを通じて、人材の発掘・審査、機械支援型面接、技術評価から、オンボーディング、給与支払い、コンプライアンス、継続的なチーム管理まで、採用プロセスを支援しています。また、分散型チームが成長に伴って効果的に運営できるよう、バーチャル人事サポートと戦略コンサルティングも提供しています。

パートタイム・バーチャルアシスタント――業務運営・管理サポート|オーストラリアからのリモート勤務

オーストラリアの金融コンサルティング会社のCEOを支援するパートタイムのバーチャルアシスタントです。ClickUpでのタスク調整、Xeroでのデータ検証、顧客フォローアップ、日常的な事務業務を担当します。 AIを活用したワークフローと業務運営も、リモートでサポートします。

仕事内容

  • CEOのClickUpタスクパイプラインを管理し、業務の進捗を維持する
  • 期限を確認し、タスクのステータスを更新し、未完了項目をフォローアップしてリスクを報告する
  • スケジュール管理、リマインダー、フォローアップ、一般的なサポートなど、日常の事務業務を調整する
  • Google Workspaceやその他の業務システム上で、記録、文書、スプレッドシートを整理する
  • Xeroで正確なデータ入力と検証を行う
  • 不足または不正確な情報を見つけ、速やかに問題提起する
  • 会社のAIエージェントに関わるコミュニケーションとワークフローをサポートする
  • 情報収集、書類作成、フォローアップの調整を通じて、顧客関連の事務業務を支援する
  • 会社の確立されたプロセスを学び、適用する

応募要件

  • 4年以上の実務経験
  • バーチャルアシスタント、エグゼクティブアシスタント、事務、または業務運営サポートの経験
  • ClickUpを使ってタスク、期限、フォローアップを管理した日常的な実務経験
  • 高い正確性を備えた、優れたデータ入力・検証スキル
  • Xeroの経験があれば望ましいが、学ぶ意欲があれば必須ではない
  • AIエージェントやAI主導の業務ワークフローを扱うことに自信があること
  • 優先順位が競合する業務を管理できる、高い整理能力
  • 優れた英語の読み書きおよび口頭でのコミュニケーション能力
  • 自発的かつ信頼でき、適切な判断力と自立して働く能力があり、必要に応じて質問する意欲があること
  • 適応力があり、CEOのシステムやプロセスを学ぶことに抵抗がないこと
  • 一般的な簿記または会計事務の経験があれば望ましいが、必須ではない

福利厚生

  • 週約20時間のパートタイム勤務。勤務時間が増える可能性あり
  • 完全リモート勤務
  • 勤務時間はニューサウスウェールズ州時間の午前10時から午後2時まで