パートタイム・バーチャルアシスタント――業務運営・管理サポート|オーストラリアからのリモート勤務
オーストラリアの金融コンサルティング会社のCEOを支援するパートタイムのバーチャルアシスタントです。ClickUpでのタスク調整、Xeroでのデータ検証、顧客フォローアップ、日常的な事務業務を担当します。 AIを活用したワークフローと業務運営も、リモートでサポートします。
仕事内容
- CEOのClickUpタスクパイプラインを管理し、業務の進捗を維持する
- 期限を確認し、タスクのステータスを更新し、未完了項目をフォローアップしてリスクを報告する
- スケジュール管理、リマインダー、フォローアップ、一般的なサポートなど、日常の事務業務を調整する
- Google Workspaceやその他の業務システム上で、記録、文書、スプレッドシートを整理する
- Xeroで正確なデータ入力と検証を行う
- 不足または不正確な情報を見つけ、速やかに問題提起する
- 会社のAIエージェントに関わるコミュニケーションとワークフローをサポートする
- 情報収集、書類作成、フォローアップの調整を通じて、顧客関連の事務業務を支援する
- 会社の確立されたプロセスを学び、適用する
応募要件
- 4年以上の実務経験
- バーチャルアシスタント、エグゼクティブアシスタント、事務、または業務運営サポートの経験
- ClickUpを使ってタスク、期限、フォローアップを管理した日常的な実務経験
- 高い正確性を備えた、優れたデータ入力・検証スキル
- Xeroの経験があれば望ましいが、学ぶ意欲があれば必須ではない
- AIエージェントやAI主導の業務ワークフローを扱うことに自信があること
- 優先順位が競合する業務を管理できる、高い整理能力
- 優れた英語の読み書きおよび口頭でのコミュニケーション能力
- 自発的かつ信頼でき、適切な判断力と自立して働く能力があり、必要に応じて質問する意欲があること
- 適応力があり、CEOのシステムやプロセスを学ぶことに抵抗がないこと
- 一般的な簿記または会計事務の経験があれば望ましいが、必須ではない
福利厚生
- 週約20時間のパートタイム勤務。勤務時間が増える可能性あり
- 完全リモート勤務
- 勤務時間はニューサウスウェールズ州時間の午前10時から午後2時まで
