Remote Office adalah perusahaan teknologi operasi jarak jauh dan SDM yang berfokus pada Australia, membantu bisnis membangun dan mengelola tim global. Platform SaaS dan komunitas profesional yang telah melalui pra-verifikasi mendukung proses perekrutan, mulai dari pencarian talenta, verifikasi, wawancara berbasis mesin, dan penilaian teknis hingga orientasi, penggajian, kepatuhan, serta pengelolaan tim berkelanjutan. Remote Office juga menyediakan dukungan SDM virtual dan konsultasi strategis yang dirancang untuk membantu tim terdistribusi beroperasi secara efektif seiring pertumbuhan mereka.
Asisten Virtual Paruh Waktu – Dukungan Operasional & Administratif | Jarak Jauh Australia
Peran asisten virtual paruh waktu yang mendukung CEO konsultan keuangan Australia melalui koordinasi tugas di ClickUp, validasi data Xero, tindak lanjut klien, dan administrasi harian. Posisi ini juga mendukung alur kerja berbasis AI serta operasional bisnis secara jarak jauh.
Deskripsi
- Mengelola alur tugas CEO di ClickUp dan memastikan pekerjaan terus berjalan
- Memantau tenggat waktu, memperbarui status tugas, menindaklanjuti pekerjaan yang belum selesai, dan mengeskalasi risiko
- Mengoordinasikan administrasi harian, termasuk penjadwalan, pengingat, tindak lanjut, dan dukungan umum
- Menjaga agar catatan, dokumen, dan spreadsheet tetap tertata di Google Workspace serta sistem bisnis lainnya
- Melakukan entri dan validasi data secara akurat di Xero
- Menemukan informasi yang kurang atau tidak benar dan segera menyampaikan masalah
- Mendukung komunikasi dan alur kerja yang melibatkan agen AI bisnis
- Membantu administrasi klien dengan mengumpulkan informasi, menyiapkan dokumen, dan mengoordinasikan tindak lanjut
- Mempelajari dan menerapkan proses yang telah ditetapkan perusahaan
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman profesional
- Latar belakang dalam bantuan virtual, bantuan eksekutif, administrasi, atau dukungan operasional
- Pengalaman langsung menggunakan ClickUp setiap hari untuk mengelola tugas, tenggat waktu, dan tindak lanjut
- Keterampilan entri dan validasi data yang kuat dengan tingkat ketelitian tinggi
- Pengalaman menggunakan Xero akan membantu, tetapi tidak diwajibkan selama Anda bersedia belajar
- Percaya diri bekerja dengan agen AI dan alur kerja bisnis berbasis AI
- Keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan mengelola berbagai prioritas
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik
- Termotivasi dan dapat diandalkan, dengan penilaian yang baik, kemampuan bekerja mandiri, serta kemauan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat
- Adaptif dan nyaman mempelajari sistem serta proses CEO
- Pengalaman umum dalam pembukuan atau administrasi akuntansi akan berguna, tetapi tidak diwajibkan
Tunjangan
- Keterlibatan paruh waktu sekitar 20 jam per minggu, dengan kemungkinan bertambah
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Jam kerja dari pukul 10.00 hingga 14.00 waktu New South Wales