Remote Office
Remote Office
Remote Office este o companie axată pe Australia, specializată în operațiuni la distanță și tehnologie pentru resurse umane, care ajută organizațiile să creeze și să gestioneze echipe globale. Platforma sa SaaS și comunitatea de profesioniști verificați în prealabil sprijină procesul de recrutare, de la identificarea și verificarea talentelor, interviuri asistate de mașini și evaluări tehnice până la integrarea angajaților, salarizare, conformitate și gestionarea continuă a echipelor. Remote Office oferă, de asemenea, servicii virtuale de asistență pentru resurse umane și consultanță strategică, concepute pentru a ajuta echipele distribuite să funcționeze eficient pe măsură ce se dezvoltă.

Asistent virtual part-time – Suport operațional și administrativ | Lucru la distanță din Australia

Rol de asistent virtual part-time care sprijină directorul general al unei firme australiene de consultanță financiară prin coordonarea sarcinilor în ClickUp, validarea datelor în Xero, urmărirea clienților și administrarea zilnică. Poziția sprijină, de asemenea, fluxurile de lucru bazate pe inteligență artificială și operațiunile companiei de la distanță.

Descriere

  • Gestionarea fluxului de sarcini al directorului general în ClickUp și menținerea progresului activităților
  • Monitorizarea termenelor-limită, actualizarea statusurilor sarcinilor, urmărirea elementelor deschise și escaladarea riscurilor
  • Coordonarea activităților administrative zilnice, inclusiv programări, mementouri, reveniri și suport general
  • Menținerea organizării evidențelor, documentelor și foilor de calcul în Google Workspace și în alte sisteme de afaceri
  • Introducerea și validarea cu acuratețe a datelor în Xero
  • Identificarea informațiilor lipsă sau incorecte și semnalarea promptă a problemelor
  • Sprijinirea comunicării și a fluxurilor de lucru care implică agenții de inteligență artificială ai companiei
  • Asistență în administrarea clienților prin colectarea informațiilor, pregătirea documentelor și coordonarea revenirilor
  • Învățarea și aplicarea proceselor stabilite ale companiei

Cerințe

  • Cel puțin patru ani de experiență profesională
  • Experiență în asistență virtuală, asistență executivă, administrație sau suport operațional
  • Experiență practică zilnică în utilizarea ClickUp pentru gestionarea sarcinilor, termenelor-limită și revenirilor
  • Abilități solide de introducere și validare a datelor, cu un nivel ridicat de acuratețe
  • Experiența în Xero constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, cu condiția disponibilității de a învăța
  • Încredere în lucrul cu agenți de inteligență artificială și fluxuri de lucru de afaceri bazate pe inteligență artificială
  • Abilități organizatorice solide și capacitatea de a gestiona priorități concurente
  • Comunicare excelentă în limba engleză, atât scrisă, cât și verbală
  • Persoană automotivată și de încredere, cu discernământ, capacitate de lucru independent și disponibilitatea de a pune întrebări adecvate
  • Adaptabilitate și disponibilitatea de a învăța sistemele și procesele directorului general
  • Experiența generală în contabilitate primară sau administrație financiar-contabilă constituie un avantaj, dar nu este obligatorie

Beneficii

  • Colaborare part-time de aproximativ 20 de ore pe săptămână, cu posibilitatea creșterii numărului de ore
  • Modalitate de lucru complet la distanță
  • Program de lucru între 10:00 și 14:00, ora New South Wales

Locuri de muncă similare

Tenna

Customer Success Representative, Tenna (Remote, US)

Tenna
51 – 200 Angajați
ConstrucțiiHardwareSaaS

Support customers using Tenna’s SaaS and IoT asset management platform by resolving issues, managing support tickets, and onboarding users. Help strengthen customer relationships and support membership renewals.

Deschide
Liquidity Services

Customer Success Specialist II, GovDeals

Liquidity Services

Support government auction clients by processing and improving surplus asset listings for GovDeals. This hybrid role combines remote client support with onsite field services.

Deschide
Yadimen Consultancy Ltd

German-Speaking Dynamics 365 CRM Functional Consultant

Yadimen Consultancy Ltd
51 – 200 Angajați
ConsultanțăFinanțeSaaS

Serve as the link between German-speaking business users and delivery teams on Dynamics 365 CRM engagements. Shape processes and fit-gap solutions, then support testing, sign-off, and transition to live use.

Deschide