파트타임 가상 비서 - 운영 및 행정 지원 | 호주 원격 근무
호주 금융 컨설팅 회사의 CEO를 지원하는 파트타임 가상 비서 직무로, ClickUp 업무 조정, Xero 데이터 검증, 고객 후속 연락 및 일상적인 행정 업무를 담당합니다. AI 기반 워크플로와 사업 운영도 원격으로 지원합니다.
설명
- CEO의 ClickUp 업무 파이프라인을 관리하고 업무가 계속 진행되도록 지원합니다
- 마감일을 확인하고 업무 상태를 업데이트하며 미완료 항목을 후속 조치하고 위험 요소를 보고합니다
- 일정 관리, 알림, 후속 연락 및 일반 지원을 포함한 일상적인 행정 업무를 조율합니다
- Google Workspace 및 기타 업무 시스템에서 기록, 문서와 스프레드시트를 정리합니다
- Xero에서 정확한 데이터 입력과 검증을 수행합니다
- 누락되거나 잘못된 정보를 찾아 즉시 문제를 제기합니다
- 회사의 AI 에이전트와 관련된 커뮤니케이션 및 워크플로를 지원합니다
- 정보 수집, 문서 작성 및 후속 조정으로 고객 관련 행정 업무를 지원합니다
- 회사의 기존 프로세스를 배우고 적용합니다
지원 자격
- 최소 4년의 전문 경력
- 가상 비서, 임원 비서, 행정 또는 운영 지원 업무 경험
- ClickUp을 사용해 업무, 마감일 및 후속 조치를 관리한 일상적인 실무 경험
- 높은 정확성을 갖춘 뛰어난 데이터 입력 및 검증 능력
- Xero 사용 경험이 있으면 유리하지만, 배우려는 의지가 있다면 필수는 아닙니다
- AI 에이전트와 AI 기반 업무 워크플로를 자신 있게 다룰 수 있는 능력
- 여러 우선순위가 충돌하는 상황을 관리할 수 있는 뛰어난 조직 능력
- 뛰어난 영어 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 자기 주도적이고 신뢰할 수 있으며, 판단력이 좋고 독립적으로 일할 수 있으며 필요할 때 적절한 질문을 할 의지가 있어야 합니다
- 적응력이 뛰어나고 CEO의 시스템과 프로세스를 배우는 데 익숙해야 합니다
- 일반적인 부기 또는 회계 행정 경험이 있으면 유리하지만 필수는 아닙니다
복리후생
- 주당 약 20시간의 파트타임 근무이며, 근무 시간이 늘어날 수 있습니다
- 완전 원격 근무
- 근무 시간은 뉴사우스웨일스 시간 기준 오전 10시부터 오후 2시까지입니다