Remote Office je podjetje, usmerjeno v oddaljeno poslovanje in kadrovsko tehnologijo s poudarkom na Avstraliji, ki podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati globalne ekipe. Njegova platforma SaaS in skupnost predhodno preverjenih strokovnjakov podpirata celoten proces zaposlovanja – od iskanja talentov, preverjanja kandidatov, strojno vodenih razgovorov in tehničnih ocenjevanj do uvajanja v delo, obračuna plač, skladnosti s predpisi in stalnega upravljanja ekip. Remote Office zagotavlja tudi virtualno kadrovsko podporo in strateško svetovanje, namenjena učinkovitemu delovanju porazdeljenih ekip med njihovo rastjo.
Virtualni asistent za krajši delovni čas – operativna in administrativna podpora | Delo na daljavo za Avstralijo
Delo virtualnega asistenta za krajši delovni čas, ki podpira glavnega izvršnega direktorja avstralskega finančnega svetovalnega podjetja pri usklajevanju nalog v ClickUpu, preverjanju podatkov v Xeru, nadaljnji komunikaciji s strankami in vsakodnevni administraciji. Delovno mesto vključuje tudi podporo delovnim procesom z umetno inteligenco in poslovanju na daljavo.
Opis
- Upravljati tok nalog glavnega izvršnega direktorja v ClickUpu in skrbeti za napredovanje dela
- Spremljati roke, posodabljati statuse nalog, spremljati odprte zadeve in opozarjati na tveganja
- Usklajevati vsakodnevno administracijo, vključno z razporejanjem, opomniki, nadaljnjimi stiki in splošno podporo
- Skrbeti, da so evidence, dokumenti in preglednice urejeni v Google Workspaceu in drugih poslovnih sistemih
- Natančno vnašati in preverjati podatke v Xeru
- Opažati manjkajoče ali nepravilne informacije ter pravočasno prijavljati težave
- Podpirati komunikacijo in delovne procese, povezane s poslovnimi agenti umetne inteligence
- Pomagati pri administraciji strank z zbiranjem informacij, pripravo dokumentov in usklajevanjem nadaljnjih stikov
- Naučiti se uveljavljenih procesov podjetja in jih uporabljati
Zahteve
- Najmanj štiri leta poklicnih izkušenj
- Izkušnje z virtualno ali izvršno asistenco, administracijo ali operativno podporo
- Vsakodnevne praktične izkušnje z uporabo ClickUpa za upravljanje nalog, rokov in nadaljnjih stikov
- Odlične veščine vnosa in preverjanja podatkov z visoko stopnjo natančnosti
- Izkušnje z Xerom so prednost, niso pa pogoj, če ste se pripravljeni učiti
- Zanesljivo delo z agenti umetne inteligence in poslovnimi procesi, ki jih podpira umetna inteligenca
- Odlične organizacijske veščine in sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine v angleščini
- Samoiniciativnost in zanesljivost, dobra presoja, sposobnost samostojnega dela ter pripravljenost postavljati ustrezna vprašanja
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje sistemov ter procesov glavnega izvršnega direktorja
- Splošne izkušnje s knjigovodstvom ali računovodsko administracijo so koristne, niso pa pogoj
Ugodnosti
- Delo za krajši delovni čas v obsegu približno 20 ur na teden, z možnostjo povečanja obsega
- Popolnoma oddaljen način dela
- Delovni čas od 10.00 do 14.00 po času Novega Južnega Walesa