Remote Office
Remote Office
Remote Office on Austraaliale keskenduv kaugtööoperatsioonide ja personalitehnoloogia ettevõte, mis aitab ettevõtetel luua ja juhtida üleilmseid meeskondi. Selle SaaS-platvorm ja eelnevalt kontrollitud spetsialistide kogukond toetavad värbamisprotsessi alates talentide leidmisest, taustakontrollist, masinapõhistest intervjuudest ja tehnilistest hindamistest kuni sisseelamise, palgaarvestuse, nõuetele vastavuse ja meeskondade pideva juhtimiseni. Remote Office pakub ka virtuaalset personalituge ja strateegilist konsultatsiooni, mis aitavad hajutatud meeskondadel kasvades tõhusalt tegutseda.

Osalise koormusega virtuaalassistent – tegevus- ja haldustugi | Kaugtöö Austraalias

Osalise koormusega virtuaalassistendi roll, kus toetatakse Austraalia finantskonsultatsiooniettevõtte tegevjuhti ClickUpi ülesannete koordineerimise, Xero andmete kontrollimise, klientidega järeltegevuste ja igapäevase haldusega. Töö hõlmab ka tehisintellektil põhinevate töövoogude ja äritegevuse toetamist kaugtööna.

Kirjeldus

  • Halda tegevjuhi ClickUpi ülesannete töövoogu ja hoia töö edenemas
  • Jälgi tähtaegu, uuenda ülesannete olekuid, tegele avatud teemade järeltegevustega ja anna riskidest teada
  • Korralda igapäevast haldust, sealhulgas ajakavasid, meeldetuletusi, järeltegevusi ja üldist tuge
  • Hoia kirjed, dokumendid ja tabelid Google Workspace’is ning muudes ärisüsteemides korras
  • Sisesta ja kontrolli Xeros andmeid täpselt
  • Tuvasta puuduvad või ebatäpsed andmed ning tõstata probleemid kiiresti
  • Toeta ettevõtte tehisintellektiagentidega seotud suhtlust ja töövooge
  • Toeta kliendihaldust, kogudes teavet, koostades dokumente ja koordineerides järeltegevusi
  • Õpi tundma ettevõtte väljakujunenud protsesse ja rakenda neid

Nõuded

  • Vähemalt nelja-aastane töökogemus
  • Taust virtuaalassistendi, juhiassistendi, halduse või tegevustoetuse valdkonnas
  • Igapäevane praktiline kogemus ClickUpi kasutamisel ülesannete, tähtaegade ja järeltegevuste haldamiseks
  • Väga head andmesisestuse ja andmete kontrollimise oskused ning suur täpsus
  • Xero kasutamise kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav, kui oled valmis õppima
  • Enesekindlus töötada tehisintellektiagentide ja tehisintellektil põhinevate äriliste töövoogudega
  • Väga head organiseerimisoskused ja võime hallata konkureerivaid prioriteete
  • Suurepärane inglise keele kirjalik ja suuline oskus
  • Iseseisev ja usaldusväärne, hea otsustusvõimega ning suuteline iseseisvalt töötama ja vajaduse korral asjakohaseid küsimusi esitama
  • Kohanemisvõimeline ja valmis õppima tegevjuhi süsteeme ning protsesse
  • Üldine raamatupidamise või finantsarvestuse halduse kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav

Hüved

  • Osalise koormusega töö ligikaudu 20 tundi nädalas, võimalusega töökoormust suurendada
  • Täielikult kaugtööna tehtav töö
  • Tööaeg kell 10.00–14.00 Uus-Lõuna-Walesi aja järgi

Seotud töökohad