Remote Office är ett företag inom distansverksamhet och HR-teknik med fokus på Australien som hjälper företag att bygga och leda globala team. SaaS-plattformen och nätverket av förhandsgranskade yrkespersoner stödjer hela rekryteringsprocessen – från talangidentifiering, granskning, maskinbaserade intervjuer och tekniska bedömningar till introduktion, lönehantering, regelefterlevnad och löpande teamledning. Remote Office erbjuder även virtuellt HR-stöd och strategisk rådgivning som hjälper distribuerade team att arbeta effektivt när de växer.
Virtuell assistent på deltid – verksamhets- och administrativt stöd | distansarbete i Australien
Roll som virtuell assistent på deltid med stöd till en australisk vd inom finansiell rådgivning genom samordning av ClickUp-uppgifter, datavalidering i Xero, kunduppföljning och daglig administration. Tjänsten omfattar även AI-stödda arbetsflöden och verksamhetsarbete på distans.
Beskrivning
- Hantera vd:ns uppgiftsflöde i ClickUp och se till att arbetet fortskrider
- Bevaka deadlines, uppdatera uppgiftsstatusar, följa upp öppna punkter och eskalera risker
- Samordna den dagliga administrationen, inklusive schemaläggning, påminnelser, uppföljningar och allmänt stöd
- Håll register, dokument och kalkylblad organiserade i Google Workspace och andra verksamhetssystem
- Utför noggrann datainmatning och validering i Xero
- Identifiera saknad eller felaktig information och rapportera problem omgående
- Stöd kommunikation och arbetsflöden som involverar företagets AI-agenter
- Hjälp till med kundadministration genom att samla in information, förbereda dokument och samordna uppföljningar
- Lär dig och tillämpa företagets etablerade processer
Krav
- Minst fyra års yrkeserfarenhet
- Bakgrund inom virtuell assistans, chefsassistans, administration eller verksamhetsstöd
- Daglig praktisk erfarenhet av att använda ClickUp för att hantera uppgifter, deadlines och uppföljningar
- Goda färdigheter inom datainmatning och datavalidering med hög noggrannhet
- Erfarenhet av Xero är meriterande men inget krav, förutsatt att du är villig att lära dig
- Trygghet i att arbeta med AI-agenter och AI-drivna arbetsflöden
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation på engelska
- Självgående och pålitlig, med gott omdöme, förmåga att arbeta självständigt och vilja att ställa relevanta frågor
- Anpassningsbar och bekväm med att lära dig vd:ns system och processer
- Allmän erfarenhet av bokföring eller redovisningsadministration är meriterande men inget krav
Förmåner
- Deltidsarbete på cirka 20 timmar per vecka, med möjlighet att utöka arbetstiden
- Helt distansbaserat arbete
- Arbetstid från kl. 10.00 till 14.00 enligt tiden i New South Wales