Remote Office — компания, ориентированная на Австралию и специализирующаяся на удалённых операциях и HR-технологиях, помогая бизнесу создавать и управлять глобальными командами. Её SaaS-платформа и сообщество предварительно проверенных специалистов поддерживают процесс найма: от поиска талантов, проверки и интервью с использованием машинного обучения до технической оценки, адаптации, расчёта заработной платы, обеспечения соответствия требованиям и постоянного управления командой. Remote Office также предоставляет виртуальную HR-поддержку и стратегический консалтинг, помогая распределённым командам эффективно работать и развиваться.
Виртуальный ассистент на неполный рабочий день — операционная и административная поддержка | Удалённая работа в Австралии
Вакансия виртуального ассистента на неполный рабочий день для поддержки генерального директора австралийской финансово-консалтинговой компании: координация задач в ClickUp, проверка данных в Xero, взаимодействие с клиентами и ежедневное администрирование. Работа также включает поддержку рабочих процессов с использованием ИИ и операционной деятельности компании в удалённом формате.
Описание
- Ведение очереди задач генерального директора в ClickUp и контроль продвижения работы
- Контроль сроков, обновление статусов задач, отслеживание открытых вопросов и своевременная эскалация рисков
- Координация ежедневных административных задач, включая планирование, напоминания, последующие действия и общую поддержку
- Поддержание порядка в записях, документах и таблицах в Google Workspace и других бизнес-системах
- Точный ввод и проверка данных в Xero
- Выявление отсутствующей или неверной информации и оперативное сообщение о проблемах
- Поддержка коммуникации и рабочих процессов с участием ИИ-агентов компании
- Помощь в административной работе с клиентами: сбор информации, подготовка документов и координация последующих действий
- Изучение и применение установленных процессов компании
Требования
- Не менее четырёх лет профессионального опыта
- Опыт работы виртуальным или личным помощником руководителя, в административной сфере или операционной поддержке
- Ежедневный практический опыт использования ClickUp для управления задачами, сроками и последующими действиями
- Отличные навыки ввода и проверки данных, высокая точность работы
- Опыт работы с Xero будет преимуществом, но не обязателен при готовности обучаться
- Уверенная работа с ИИ-агентами и рабочими процессами на основе ИИ
- Отличные организаторские навыки и способность управлять конкурирующими приоритетами
- Свободное владение английским языком в устной и письменной форме
- Самостоятельность и надёжность, здравое суждение, способность работать независимо и готовность задавать уместные вопросы
- Гибкость и готовность изучать системы и процессы генерального директора
- Общий опыт бухгалтерского учёта или административной работы в сфере бухгалтерии будет преимуществом, но не обязателен
Преимущества
- Занятость на неполный рабочий день — около 20 часов в неделю, с возможностью увеличения нагрузки
- Полностью удалённый формат работы
- Рабочие часы с 10:00 до 14:00 по времени Нового Южного Уэльса