Remote Office je tvrtka usmjerena na udaljene operacije i HR tehnologiju s fokusom na Australiju, koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju globalnim timovima. Njezina SaaS platforma i zajednica unaprijed provjerenih stručnjaka podržavaju proces zapošljavanja od pronalaženja talenata, provjere kandidata, intervjua koje vodi strojno učenje i tehničkih procjena do uvođenja u posao, obračuna plaća, usklađenosti s propisima i kontinuiranog upravljanja timovima. Remote Office također pruža virtualnu HR podršku i strateško savjetovanje osmišljeno kako bi distribuirani timovi učinkovito poslovali tijekom rasta.
Virtualni asistent na nepuno radno vrijeme – operativna i administrativna podrška | Rad na daljinu za Australiju
Posao virtualnog asistenta na nepuno radno vrijeme koji podržava glavnog direktora australskog financijskog savjetovanja u koordinaciji zadataka u ClickUpu, provjeri podataka u Xeru, komunikaciji s klijentima i svakodnevnoj administraciji. Radno mjesto uključuje i podršku radnim procesima koji koriste umjetnu inteligenciju te poslovanju na daljinu.
Opis
- Upravljati ClickUpovim slijedom zadataka glavnog direktora i osigurati napredak rada
- Pratiti rokove, ažurirati statuse zadataka, pratiti otvorene stavke i upozoravati na rizike
- Koordinirati svakodnevnu administraciju, uključujući raspoređivanje, podsjetnike, naknadne kontakte i opću podršku
- Održavati evidencije, dokumente i proračunske tablice organiziranima u Google Workspaceu i drugim poslovnim sustavima
- Točno unositi i provjeravati podatke u Xeru
- Uočavati nedostajuće ili netočne informacije i pravodobno prijavljivati probleme
- Podržavati komunikaciju i radne procese povezane s poslovnim AI agentima
- Pomagati u administraciji klijenata prikupljanjem informacija, pripremom dokumenata i koordinacijom naknadnih kontakata
- Naučiti i primjenjivati uspostavljene procese tvrtke
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine profesionalnog iskustva
- Iskustvo u virtualnoj ili izvršnoj asistenciji, administraciji ili operativnoj podršci
- Svakodnevno praktično iskustvo u korištenju ClickUpa za upravljanje zadacima, rokovima i naknadnim kontaktima
- Izražene vještine unosa i provjere podataka uz visoku razinu točnosti
- Iskustvo s Xerom je prednost, ali nije uvjet ako ste spremni učiti
- Sigurnost u radu s AI agentima i poslovnim procesima koje pokreće umjetna inteligencija
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Samostalnost i pouzdanost, dobro rasuđivanje, sposobnost neovisnog rada i spremnost na postavljanje primjerenih pitanja
- Prilagodljivost i spremnost na učenje sustava i procesa glavnog direktora
- Opće iskustvo u knjigovodstvu ili računovodstvenoj administraciji korisno je, ali nije uvjet
Pogodnosti
- Angažman na nepuno radno vrijeme od približno 20 sati tjedno, uz mogućnost povećanja opsega
- Potpuno udaljeni način rada
- Radno vrijeme od 10:00 do 14:00 prema vremenu Novog Južnog Walesa