Remote Office on Australiaan keskittyvä etätoimintojen ja henkilöstöhallinnon teknologiayritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan kansainvälisiä tiimejä. Sen SaaS-alusta ja ennakkoon arvioitujen ammattilaisten yhteisö tukevat rekrytointiprosessia osaajien etsimisestä, arvioinnista, koneavusteisista haastatteluista ja teknisistä arvioinneista perehdytykseen, palkanlaskentaan, vaatimustenmukaisuuteen ja tiimien jatkuvaan johtamiseen. Remote Office tarjoaa myös virtuaalista henkilöstöhallinnon tukea ja strategista konsultointia, joiden avulla hajautetut tiimit voivat toimia tehokkaasti kasvaessaan.
Osa-aikainen virtuaaliassistentti – operatiivinen ja hallinnollinen tuki | Etätyö Australiassa
Osa-aikainen virtuaaliassistentin tehtävä, jossa tuetaan australialaista talouskonsultointiyrityksen toimitusjohtajaa ClickUp-tehtävien koordinoinnissa, Xero-tietojen tarkistamisessa, asiakasasioiden seurannassa ja päivittäisessä hallinnossa. Tehtävässä tuetaan myös tekoälyavusteisia työnkulkuja ja liiketoimintaa etänä.
Kuvaus
- Hallinnoi toimitusjohtajan ClickUp-tehtäväkokonaisuutta ja varmista työn eteneminen
- Seuraa määräaikoja, päivitä tehtävien tiloja, seuraa avoimia asioita ja tuo riskit esiin
- Koordinoi päivittäistä hallintoa, kuten aikataulutusta, muistutuksia, seurantaa ja yleistä tukea
- Pidä rekisterit, asiakirjat ja taulukot järjestyksessä Google Workspacessa ja muissa liiketoimintajärjestelmissä
- Syötä ja tarkista tietoja tarkasti Xerossa
- Tunnista puuttuvat tai virheelliset tiedot ja ilmoita ongelmista viipymättä
- Tue yrityksen tekoälyagentteihin liittyvää viestintää ja työnkulkuja
- Avusta asiakashallinnossa keräämällä tietoja, valmistelemalla asiakirjoja ja koordinoimalla seurantaa
- Opettele yrityksen vakiintuneet prosessit ja sovella niitä
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden työkokemus
- Taustaa virtuaaliassistentin, johdon assistentin, hallinnon tai operatiivisen tuen tehtävistä
- Päivittäinen käytännön kokemus ClickUpin käytöstä tehtävien, määräaikojen ja seurannan hallintaan
- Vahvat tiedonsyöttö- ja tietojen tarkistamistaidot sekä erittäin huolellinen työskentelyote
- Xero-kokemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä, jos olet valmis oppimaan
- Varmuus työskennellä tekoälyagenttien ja tekoälypohjaisten liiketoimintatyönkulkujen parissa
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito
- Oma-aloitteinen ja luotettava työote, hyvä harkintakyky, kyky työskennellä itsenäisesti sekä valmius esittää tarvittaessa asianmukaisia kysymyksiä
- Sopeutumiskyky ja halu oppia toimitusjohtajan järjestelmät ja prosessit
- Kirjanpidon tai taloushallinnon yleinen työkokemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
Edut
- Osa-aikainen työ, noin 20 tuntia viikossa, ja mahdollisuus tuntimäärän kasvattamiseen
- Täysin etänä toteutettava työjärjestely
- Työaika klo 10.00–14.00 Uuden Etelä-Walesin aikaa