Remote Office je spoločnosť zameraná na vzdialené operácie a HR technológie s orientáciou na Austráliu, ktorá pomáha firmám budovať a riadiť globálne tímy. Jej SaaS platforma a komunita vopred preverovaných odborníkov podporujú celý proces náboru – od vyhľadávania talentov, preverovania kandidátov, strojovo vedených pohovorov a technických hodnotení až po nástup do zamestnania, spracovanie miezd, dodržiavanie predpisov a priebežné riadenie tímov. Remote Office poskytuje aj virtuálnu HR podporu a strategické poradenstvo, ktoré distribuovaným tímom pomáhajú efektívne fungovať počas rastu.
Asistentka na čiastočný úväzok – prevádzková a administratívna podpora | Práca na diaľku pre Austráliu
Práca virtuálnej asistentky na čiastočný úväzok, ktorá podporuje generálneho riaditeľa austrálskej finančnej poradenskej spoločnosti pri koordinácii úloh v ClickUpe, overovaní údajov v Xero, komunikácii s klientmi a každodennej administratíve. Pozícia zahŕňa aj podporu pracovných postupov s využitím AI a vzdialenej prevádzky firmy.
Popis
- Spravovať riaditeľov zoznam úloh v ClickUpe a zabezpečovať napredovanie práce
- Sledovať termíny, aktualizovať stav úloh, nadväzovať na otvorené položky a upozorňovať na riziká
- Koordinovať každodennú administratívu vrátane plánovania, pripomienok, následných kontaktov a všeobecnej podpory
- Udržiavať záznamy, dokumenty a tabuľky usporiadané v Google Workspace a ďalších firemných systémoch
- Presne zadávať a overovať údaje v Xero
- Identifikovať chýbajúce alebo nesprávne informácie a bezodkladne upozorňovať na problémy
- Podporovať komunikáciu a pracovné postupy súvisiace s AI agentmi spoločnosti
- Pomáhať s administratívou klientov zhromažďovaním informácií, prípravou dokumentov a koordináciou následných kontaktov
- Osvojiť si a uplatňovať zavedené procesy spoločnosti
Požiadavky
- Najmenej štyri roky odbornej praxe
- Skúsenosti s virtuálnou asistenciou, asistenciou vedúceho pracovníka, administratívou alebo prevádzkovou podporou
- Každodenná praktická skúsenosť s používaním ClickUpu na správu úloh, termínov a následných kontaktov
- Vynikajúce zručnosti v zadávaní a overovaní údajov s vysokou mierou presnosti
- Skúsenosť s Xero je výhodou, nie je však podmienkou, ak ste ochotní naučiť sa s ním pracovať
- Sebavedomá práca s AI agentmi a firemnými pracovnými postupmi riadenými umelou inteligenciou
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť konkurenčné priority
- Výborná písomná a ústna komunikácia v angličtine
- Sebamotivácia a spoľahlivosť, dobrý úsudok, schopnosť pracovať samostatne a ochota klásť vhodné otázky
- Prispôsobivosť a ochota učiť sa systémy a procesy generálneho riaditeľa
- Všeobecná prax v účtovníctve alebo administratíve spojenej s účtovníctvom je výhodou, nie je však podmienkou
Benefity
- Práca na čiastočný úväzok približne 20 hodín týždenne s možnosťou navýšenia rozsahu
- Plne vzdialený spôsob práce
- Pracovný čas od 10:00 do 14:00 podľa času Nového Južného Walesu