兼职虚拟助理——运营与行政支持｜澳大利亚远程
兼职虚拟助理，支持一家澳大利亚金融咨询公司的首席执行官，负责 ClickUp 任务协调、Xero 数据验证、客户跟进和日常行政工作。 该职位还需远程支持人工智能工作流程和业务运营。
描述
- 管理首席执行官的 ClickUp 任务流程，确保工作持续推进
- 监控截止日期、更新任务状态、跟进未完成事项并及时升级风险
- 协调日常行政工作，包括日程安排、提醒、跟进和一般支持
- 在 Google Workspace 及其他业务系统中整理记录、文件和电子表格
- 在 Xero 中准确完成数据录入和验证
- 发现遗漏或错误信息并及时提出问题
- 支持涉及公司人工智能代理的沟通和工作流程
- 通过收集信息、准备文件和协调跟进，协助客户行政工作
- 学习并应用公司既定流程
任职要求
- 至少四年专业工作经验
- 具备虚拟助理、行政助理、行政管理或运营支持背景
- 每天实际使用 ClickUp 管理任务、截止日期和跟进事项
- 具备出色的数据录入和数据验证能力，准确度高
- 有 Xero 使用经验者优先；如愿意学习，则无相关经验也可
- 能够自信地使用人工智能代理并处理人工智能驱动的业务流程
- 组织能力强，能够管理多项相互竞争的优先事项
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 自我驱动且可靠，判断力良好，能够独立工作，并愿意适时提出问题
- 适应能力强，能够学习首席执行官的系统和流程
- 具备一般簿记或会计行政经验者优先，但非必需
福利待遇
- 兼职安排，每周约 20 小时，之后可能增加工时
- 完全远程工作安排
- 工作时间为新南威尔士州时间上午 10:00 至下午 2:00