A Remote Office é uma empresa australiana focada em operações remotas e tecnologia de recursos humanos, que ajuda empresas a criar e gerenciar equipes globais. Sua plataforma SaaS e sua comunidade de profissionais previamente avaliados apoiam o processo de contratação, desde a busca e avaliação de talentos, entrevistas conduzidas por inteligência artificial e avaliações técnicas até a integração, a folha de pagamento, a conformidade e a gestão contínua das equipes. A Remote Office também oferece suporte virtual de RH e consultoria estratégica para ajudar equipes distribuídas a operar com eficiência à medida que crescem.
Assistente virtual em meio período – Suporte operacional e administrativo | Remoto na Austrália
Vaga de assistente virtual em meio período para apoiar o CEO de uma consultoria financeira australiana com a coordenação de tarefas no ClickUp, a validação de dados no Xero, o acompanhamento de clientes e a administração diária. A posição também apoia fluxos de trabalho com IA e as operações da empresa de forma remota.
Descrição
- Gerenciar o fluxo de tarefas do CEO no ClickUp e manter o trabalho avançando
- Monitorar prazos, atualizar o status das tarefas, acompanhar itens em aberto e sinalizar riscos
- Coordenar a administração diária, incluindo agendamentos, lembretes, acompanhamentos e suporte geral
- Manter registros, documentos e planilhas organizados no Google Workspace e em outros sistemas empresariais
- Realizar a inserção e a validação precisas de dados no Xero
- Identificar informações ausentes ou incorretas e comunicar os problemas prontamente
- Apoiar as comunicações e os fluxos de trabalho que envolvem os agentes de IA da empresa
- Auxiliar na administração de clientes coletando informações, preparando documentos e coordenando acompanhamentos
- Aprender e aplicar os processos estabelecidos pela empresa
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência profissional
- Experiência em assistência virtual, assistência executiva, administração ou suporte operacional
- Experiência prática diária com o ClickUp para gerenciar tarefas, prazos e acompanhamentos
- Fortes habilidades de entrada e validação de dados, com alto nível de precisão
- Experiência com Xero é útil, mas não obrigatória, desde que haja disposição para aprender
- Segurança para trabalhar com agentes de IA e fluxos de trabalho empresariais orientados por IA
- Excelente organização e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes
- Excelente comunicação escrita e falada em inglês
- Pessoa automotivada e confiável, com bom discernimento, capacidade de trabalhar de forma independente e disposição para fazer as perguntas adequadas
- Adaptabilidade e conforto para aprender os sistemas e processos do CEO
- Experiência geral em escrituração contábil ou administração contábil é útil, mas não obrigatória
Benefícios
- Trabalho em meio período de aproximadamente 20 horas por semana, com possibilidade de aumento
- Modelo de trabalho totalmente remoto
- Horário de trabalho das 10h às 14h, no horário de Nova Gales do Sul