Remote Office ir uz Austrāliju vērsts attālināto darbību un personālvadības tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot un pārvaldīt globālas komandas. Tā SaaS platforma un iepriekš pārbaudītu speciālistu kopiena atbalsta visu personāla atlases procesu — no talantu piesaistes, pārbaudes, mašīnmācīšanās vadītām intervijām un tehniskajiem novērtējumiem līdz ievadīšanai darbā, algu aprēķinam, atbilstības nodrošināšanai un nepārtrauktai komandu pārvaldībai. Remote Office nodrošina arī virtuālu personālvadības atbalstu un stratēģiskas konsultācijas, kas palīdz izkliedētām komandām efektīvi darboties, tām augot.
Nepilnas darba laiks virtuālajam asistentam – operatīvais un administratīvais atbalsts | Attālināts darbs Austrālijā
Nepilna darba laika virtuālā asistenta amats, kurā jāatbalsta Austrālijas finanšu konsultāciju uzņēmuma vadītājs, koordinējot ClickUp uzdevumus, pārbaudot Xero datus, sekojot saziņai ar klientiem un veicot ikdienas administratīvos darbus. Amats ietver arī ar mākslīgo intelektu atbalstītu darba procesu un uzņēmējdarbības darbību nodrošināšanu attālināti.
Apraksts
- Pārvaldīt vadītāja ClickUp uzdevumu plūsmu un nodrošināt darba virzību
- Sekot termiņiem, atjaunināt uzdevumu statusus, veikt turpmākās darbības saistībā ar atvērtajiem jautājumiem un ziņot par riskiem
- Koordinēt ikdienas administratīvos darbus, tostarp plānošanu, atgādinājumus, turpmākās darbības un vispārēju atbalstu
- Uzturēt kārtībā ierakstus, dokumentus un izklājlapas Google Workspace un citās uzņēmējdarbības sistēmās
- Precīzi ievadīt un pārbaudīt datus Xero sistēmā
- Pamanīt trūkstošu vai nepareizu informāciju un nekavējoties ziņot par problēmām
- Atbalstīt saziņu un darba procesus, kas saistīti ar uzņēmuma mākslīgā intelekta aģentiem
- Palīdzēt klientu administrēšanā, apkopojot informāciju, sagatavojot dokumentus un koordinējot turpmākās darbības
- Apgūt uzņēmumā izveidotos procesus un tos piemērot
Prasības
- Vismaz četru gadu profesionālā pieredze
- Pieredze virtuālā asistenta, vadītāja asistenta, administrācijas vai operatīvā atbalsta darbā
- Ikdienas praktiska pieredze darbā ar ClickUp uzdevumu, termiņu un turpmāko darbību pārvaldībai
- Spēcīgas datu ievades un datu pārbaudes prasmes, kā arī augsta precizitāte
- Pieredze darbā ar Xero būs priekšrocība, taču nav obligāta, ja esat gatavs apgūt nepieciešamo
- Pārliecība darbā ar mākslīgā intelekta aģentiem un uz mākslīgo intelektu balstītiem uzņēmējdarbības darba procesiem
- Teicamas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Pašmotivēts un uzticams cilvēks ar labu spriestspēju, spēju strādāt patstāvīgi un gatavību vajadzības gadījumā uzdot atbilstošus jautājumus
- Spēja pielāgoties un vēlme apgūt vadītāja sistēmas un procesus
- Vispārēja grāmatvedības vai grāmatvedības administrēšanas pieredze būs priekšrocība, taču nav obligāta
Priekšrocības
- Nepilna darba laika darbs aptuveni 20 stundas nedēļā ar iespēju palielināt darba apjomu
- Pilnībā attālināts darba režīms
- Darba laiks no plkst. 10.00 līdz 14.00 pēc Jaundienvidvelsas laika