
Remote Office هي شركة تركز على أستراليا وتعمل في مجال العمليات عن بُعد وتقنيات الموارد البشرية، وتساعد الشركات على بناء فرق عالمية وإدارتها. تدعم منصتها للبرمجيات كخدمة ومجتمعها من المتخصصين الذين خضعوا للتقييم المسبق عملية التوظيف بدءًا من استقطاب المواهب والتحقق من كفاءتها والمقابلات التي تُجرى بمساعدة الآلة والتقييمات التقنية، وصولًا إلى تهيئة الموظفين الجدد وكشوف الرواتب والامتثال والإدارة المستمرة للفرق. كما توفر Remote Office دعمًا افتراضيًا للموارد البشرية واستشارات استراتيجية مصممة لمساعدة الفرق الموزعة على العمل بفعالية أثناء نموها.
مساعد افتراضي بدوام جزئي – دعم العمليات والإدارة | عن بُعد في أستراليا
دور بدوام جزئي كمساعد افتراضي لدعم الرئيس التنفيذي لشركة استشارات مالية أسترالية من خلال تنسيق المهام في ClickUp، والتحقق من بيانات Xero، ومتابعة العملاء، والإدارة اليومية. يشمل المنصب أيضًا دعم سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي والعمليات التجارية عن بُعد.
الوصف
- إدارة مسار مهام الرئيس التنفيذي في ClickUp والحفاظ على تقدم العمل
- مراقبة المواعيد النهائية، وتحديث حالات المهام، ومتابعة البنود المفتوحة، وتصعيد المخاطر
- تنسيق الأعمال الإدارية اليومية، بما في ذلك الجدولة والتذكيرات والمتابعات والدعم العام
- الحفاظ على تنظيم السجلات والمستندات وجداول البيانات عبر Google Workspace وأنظمة الأعمال الأخرى
- إدخال البيانات والتحقق منها بدقة في Xero
- اكتشاف المعلومات الناقصة أو غير الصحيحة والإبلاغ عن المشكلات بسرعة
- دعم الاتصالات وسير العمل المتعلقين بوكلاء الذكاء الاصطناعي في الشركة
- المساعدة في إدارة شؤون العملاء من خلال جمع المعلومات وإعداد المستندات وتنسيق المتابعات
- تعلّم عمليات الشركة المعتمدة وتطبيقها
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن أربع سنوات
- خلفية في المساعدة الافتراضية أو المساعدة التنفيذية أو الإدارة أو دعم العمليات
- خبرة عملية يومية في استخدام ClickUp لإدارة المهام والمواعيد النهائية والمتابعات
- مهارات قوية في إدخال البيانات والتحقق منها مع مستوى عالٍ من الدقة
- تُعد الخبرة في Xero مفيدة لكنها ليست مطلوبة، شريطة الاستعداد للتعلّم
- الثقة في العمل مع وكلاء الذكاء الاصطناعي وسير العمل التجاري المدفوع بالذكاء الاصطناعي
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة
- إجادة ممتازة للتواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- التحفيز الذاتي والاعتمادية، مع حسن التقدير والقدرة على العمل باستقلالية والاستعداد لطرح الأسئلة المناسبة
- القدرة على التكيف والاستعداد لتعلّم أنظمة الرئيس التنفيذي وعملياته
- تُعد الخبرة العامة في مسك الدفاتر أو الإدارة المحاسبية مفيدة لكنها ليست مطلوبة
المزايا
- تعاون بدوام جزئي يقارب 20 ساعة أسبوعيًا، مع إمكانية زيادة الساعات
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل
- ساعات العمل من 10:00 صباحًا إلى 2:00 ظهرًا بتوقيت نيو ساوث ويلز