Remote Office ialah sebuah syarikat teknologi operasi jarak jauh dan sumber manusia yang berfokus pada Australia, membantu perniagaan membina dan mengurus pasukan global. Platform SaaS dan komuniti profesional yang telah dipra-saring menyokong proses pengambilan pekerja, daripada pencarian bakat, saringan, temu duga berasaskan mesin dan penilaian teknikal hingga penerimaan masuk, penggajian, pematuhan serta pengurusan pasukan berterusan. Remote Office turut menyediakan sokongan sumber manusia maya dan perundingan strategik untuk membantu pasukan teragih beroperasi dengan berkesan apabila mereka berkembang.
Pembantu Maya Separuh Masa – Sokongan Operasi & Pentadbiran | Jarak Jauh Australia
Peranan pembantu maya separuh masa yang menyokong CEO perunding kewangan Australia melalui penyelarasan tugasan dalam ClickUp, pengesahan data Xero, susulan pelanggan, dan pentadbiran harian. Jawatan ini turut menyokong aliran kerja berasaskan AI serta operasi perniagaan secara jarak jauh.
Penerangan
- Mengurus saluran tugasan CEO dalam ClickUp dan memastikan kerja terus berjalan
- Memantau tarikh akhir, mengemas kini status tugasan, membuat susulan terhadap perkara yang belum selesai, dan meningkatkan risiko
- Menyelaraskan pentadbiran harian, termasuk penjadualan, peringatan, susulan, dan sokongan umum
- Memastikan rekod, dokumen, dan hamparan tersusun dalam Google Workspace serta sistem perniagaan lain
- Melaksanakan kemasukan dan pengesahan data dengan tepat dalam Xero
- Mengenal pasti maklumat yang hilang atau tidak tepat dan segera membangkitkan isu
- Menyokong komunikasi dan aliran kerja yang melibatkan ejen AI perniagaan
- Membantu pentadbiran pelanggan dengan mengumpulkan maklumat, menyediakan dokumen, dan menyelaraskan susulan
- Mempelajari dan melaksanakan proses yang telah ditetapkan oleh syarikat
Keperluan
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman profesional
- Latar belakang dalam bantuan maya, bantuan eksekutif, pentadbiran, atau sokongan operasi
- Pengalaman langsung menggunakan ClickUp setiap hari untuk mengurus tugasan, tarikh akhir, dan susulan
- Kemahiran kemasukan dan pengesahan data yang kukuh dengan tahap ketepatan yang tinggi
- Pengalaman menggunakan Xero adalah membantu tetapi tidak diperlukan jika anda sanggup belajar
- Yakin bekerja dengan ejen AI dan aliran kerja perniagaan dipacu AI
- Kemahiran organisasi yang kukuh dengan keupayaan mengurus keutamaan yang bersaing
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang sangat baik
- Bermotivasi dan boleh dipercayai, dengan pertimbangan yang baik, keupayaan bekerja secara bebas, dan kesediaan mengemukakan soalan yang sesuai
- Mudah menyesuaikan diri dan selesa mempelajari sistem serta proses CEO
- Pengalaman umum dalam perakaunan atau pentadbiran perakaunan berguna tetapi tidak diperlukan
Faedah
- Penglibatan separuh masa kira-kira 20 jam seminggu, dengan kemungkinan ditambah
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Waktu kerja dari 10:00 pagi hingga 2:00 petang waktu New South Wales