Remote Office — Австралияға бағытталған қашықтан жұмыс операциялары мен HR технологиялары компаниясы. Ол бизнеске жаһандық командалар құруға және басқаруға көмектеседі. Компанияның SaaS платформасы мен алдын ала тексерілген мамандар қауымдастығы таланттарды іздеу, тексеру, машиналық сұхбаттар мен техникалық бағалаудан бастап, жұмысқа бейімдеу, жалақы төлеу, талаптарға сәйкестік және команданы тұрақты басқаруға дейінгі жалдау үдерісін қолдайды. Remote Office сонымен қатар таратылған командаларға өсу барысында тиімді жұмыс істеуге көмектесетін виртуалды HR қолдауы мен стратегиялық кеңес береді.
Толық емес жұмыс уақытымен виртуалды ассистент – Операциялық және әкімшілік қолдау | Австралия, қашықтан
Австралиялық қаржылық консалтинг компаниясының бас директорына ClickUp тапсырмаларын үйлестіру, Xero деректерін тексеру, клиенттермен кейінгі байланыс және күнделікті әкімшілік жұмыстар бойынша қолдау көрсететін толық емес жұмыс уақытына арналған виртуалды ассистент рөлі. Бұл қызмет қашықтан орындалатын жасанды интеллектке негізделген жұмыс процестері мен бизнес операцияларын да қолдайды.
Сипаттама
- Бас директордың ClickUp тапсырмалар ағынын басқарып, жұмыстардың ілгерілеуін қамтамасыз ету
- Мерзімдерді бақылау, тапсырма мәртебелерін жаңарту, ашық мәселелер бойынша байланысу және тәуекелдерді хабарлау
- Жоспарлау, еске салғыштар, кейінгі байланыс және жалпы қолдауды қоса алғанда, күнделікті әкімшілік жұмыстарды үйлестіру
- Google Workspace пен басқа бизнес жүйелеріндегі жазбаларды, құжаттарды және электрондық кестелерді ретте ұстау
- Xero жүйесінде деректерді дәл енгізу және тексеру
- Жетіспейтін немесе қате ақпаратты анықтап, мәселелерді уақытында көтеру
- Компанияның жасанды интеллект агенттеріне қатысты коммуникациялар мен жұмыс процестерін қолдау
- Ақпарат жинау, құжаттар дайындау және кейінгі байланыстарды үйлестіру арқылы клиенттерге қатысты әкімшілік жұмыстарға көмектесу
- Компанияның қалыптасқан процестерін үйрену және қолдану
Талаптар
- Кемінде төрт жыл кәсіби тәжірибе
- Виртуалды ассистент, басшының ассистенті, әкімшілік немесе операциялық қолдау саласындағы тәжірибе
- Тапсырмаларды, мерзімдерді және кейінгі байланыстарды басқару үшін ClickUp жүйесін күнделікті тәжірибеде пайдалану
- Жоғары дәлдік деңгейімен деректерді енгізу және тексеру дағдыларының болуы
- Үйренуге дайын болсаңыз, Xero тәжірибесінің болғаны құпталады, бірақ міндетті емес
- Жасанды интеллект агенттерімен және жасанды интеллектке негізделген бизнес процестерімен жұмыс істеуге сенімділік
- Ұйымдастыру қабілеті жоғары және бірнеше басымдықты қатар басқара білу
- Ағылшын тілінде жазбаша және ауызша тамаша коммуникация дағдылары
- Өзін-өзі ынталандыратын әрі сенімді; пайымы дұрыс, дербес жұмыс істей алатын және орынды сұрақтар қоюға дайын
- Бейімделгіш және бас директордың жүйелері мен процестерін үйренуге дайын
- Жалпы бухгалтерлік есеп немесе бухгалтерлік әкімшілік тәжірибесі пайдалы, бірақ міндетті емес
Артықшылықтар
- Аптасына шамамен 20 сағаттық толық емес жұмыс; сағат санын арттыру мүмкіндігі бар
- Толығымен қашықтан жұмыс істеу форматы
- Жаңа Оңтүстік Уэльс уақыты бойынша 10:00-ден 14:00-ге дейінгі жұмыс сағаттары