Remote Office
Remote Office
Remote Office er en virksomhed inden for remote drift og HR-teknologi med fokus på Australien, som hjælper virksomheder med at opbygge og lede globale teams. SaaS-platformen og fællesskabet af forhåndsgodkendte fagfolk understøtter hele rekrutteringsprocessen – fra talent sourcing, screening, maskinbaserede interviews og tekniske vurderinger til onboarding, lønadministration, compliance og løbende teamledelse. Remote Office tilbyder også virtuel HR-support og strategisk rådgivning, der hjælper distribuerede teams med at arbejde effektivt, mens de vokser.

Virtuel assistent på deltid – drifts- og administrativ support | fjernarbejde i Australien

Deltidsstilling som virtuel assistent med støtte til en australsk CEO inden for finansiel rådgivning gennem koordinering af ClickUp-opgaver, datavalidering i Xero, kundeopfølgning og daglig administration. Stillingen understøtter også AI-baserede arbejdsgange og forretningsdrift på afstand.

Beskrivelse

  • Administrer CEO'ens opgavepipeline i ClickUp, og sørg for, at arbejdet skrider frem
  • Overvåg deadlines, opdater opgavestatusser, følg op på åbne punkter, og eskalér risici
  • Koordiner den daglige administration, herunder planlægning, påmindelser, opfølgninger og generel support
  • Hold registre, dokumenter og regneark organiseret på tværs af Google Workspace og andre forretningssystemer
  • Udfør præcis dataindtastning og validering i Xero
  • Identificer manglende eller ukorrekte oplysninger, og gør hurtigt opmærksom på problemer
  • Understøt kommunikation og arbejdsgange, der involverer virksomhedens AI-agenter
  • Hjælp med kundeadministration ved at indsamle oplysninger, udarbejde dokumenter og koordinere opfølgninger
  • Lær virksomhedens etablerede processer, og anvend dem

Krav

  • Mindst fire års erhvervserfaring
  • Baggrund inden for virtuel assistance, executive assistance, administration eller driftsstøtte
  • Daglig praktisk erfaring med at bruge ClickUp til at administrere opgaver, deadlines og opfølgninger
  • Stærke færdigheder inden for dataindtastning og datavalidering med høj grad af nøjagtighed
  • Erfaring med Xero er en fordel, men ikke et krav, hvis du er villig til at lære
  • Tryg ved at arbejde med AI-agenter og AI-drevne arbejdsgange
  • Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Selvstændig og pålidelig med god dømmekraft, evne til at arbejde selvstændigt og vilje til at stille relevante spørgsmål
  • Omstillingsparat og komfortabel med at lære CEO'ens systemer og processer
  • Generel erfaring med bogføring eller regnskabsadministration er en fordel, men ikke et krav

Fordele

  • Deltidsarbejde på cirka 20 timer om ugen med mulighed for at øge timetallet
  • Fuldt fjernbaseret arbejdsarrangement
  • Arbejdstid fra kl. 10.00 til 14.00 New South Wales-tid

Relaterede job

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringMedier

Led den betalte sociale kreative strategi for New Engens interne Donut Studios, og omsæt målgruppeindsigter og kampagnedata til effektivt brandindhold.

Åbn
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite-arkitekt – Brasilien (fjernarbejde)

Guidewire Software

Led arkitekturen for InsuranceSuite hos skadesforsikringsselskaber, og vejled cloudimplementeringer, integrationer og teknisk levering i Brasilien og Latinamerika.

Åbn
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australien, fjernarbejde)

Guidewire Software

Led arbejdsstrømme inden for InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaber, og form den funktionelle leverance eller integrationsleverancen. Design, udvikl løsninger og vejled teams på kundeprogrammer.

Åbn