
Remote Office เป็นบริษัทด้านการดำเนินงานทางไกลและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งเน้นตลาดออสเตรเลีย โดยช่วยให้องค์กรสร้างและบริหารทีมงานระดับโลก แพลตฟอร์ม SaaS และชุมชนผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองล่วงหน้าของบริษัทสนับสนุนกระบวนการจ้างงานตั้งแต่การค้นหาและคัดกรองบุคลากร การสัมภาษณ์ด้วยระบบอัตโนมัติ และการประเมินทักษะทางเทคนิค ไปจนถึงการเริ่มงาน การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง Remote Office ยังให้บริการสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลแบบเสมือนจริงและให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ เพื่อช่วยให้ทีมงานแบบกระจายตัวดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเติบโตขึ้น
ผู้ช่วยเสมือนแบบพาร์ตไทม์ – สนับสนุนงานปฏิบัติการและธุรการ | ทำงานทางไกลในออสเตรเลีย
ตำแหน่งผู้ช่วยเสมือนแบบพาร์ตไทม์นี้สนับสนุน CEO ของบริษัทที่ปรึกษาทางการเงินในออสเตรเลีย โดยประสานงานงานใน ClickUp ตรวจสอบข้อมูลใน Xero ติดตามลูกค้า และดูแลงานธุรการประจำวัน ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI และการดำเนินงานของธุรกิจจากระยะไกล
รายละเอียด
- จัดการรายการงานของ CEO ใน ClickUp และติดตามให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
- ติดตามกำหนดเวลา อัปเดตสถานะงาน ติดตามรายการที่ยังค้าง และแจ้งเตือนความเสี่ยง
- ประสานงานงานธุรการประจำวัน รวมถึงการจัดตารางเวลา การแจ้งเตือน การติดตามงาน และการสนับสนุนทั่วไป
- จัดระเบียบข้อมูล เอกสาร และสเปรดชีตใน Google Workspace และระบบธุรกิจอื่น ๆ
- ป้อนและตรวจสอบข้อมูลใน Xero อย่างถูกต้อง
- ตรวจหาข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง และแจ้งประเด็นอย่างทันท่วงที
- สนับสนุนการสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับเอเจนต์ AI ของธุรกิจ
- ช่วยดูแลงานธุรการลูกค้าโดยรวบรวมข้อมูล จัดเตรียมเอกสาร และประสานงานติดตามผล
- เรียนรู้และนำกระบวนการที่บริษัทกำหนดไว้ไปใช้
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยสี่ปี
- มีพื้นฐานด้านงานผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยผู้บริหาร งานธุรการ หรือการสนับสนุนงานปฏิบัติการ
- มีประสบการณ์ใช้งาน ClickUp จริงในแต่ละวันเพื่อจัดการงาน กำหนดเวลา และการติดตามผล
- มีทักษะการป้อนและตรวจสอบข้อมูลที่ดี พร้อมความแม่นยำในระดับสูง
- มีประสบการณ์ใช้ Xero จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่จำเป็นหากพร้อมเรียนรู้
- มั่นใจในการทำงานร่วมกับเอเจนต์ AI และเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- มีทักษะการจัดการที่ดี และสามารถบริหารลำดับความสำคัญหลายด้านพร้อมกัน
- สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ดีเยี่ยม
- มีแรงจูงใจในตนเองและพึ่งพาได้ มีวิจารณญาณที่ดี สามารถทำงานได้อย่างอิสระ และพร้อมตั้งคำถามอย่างเหมาะสม
- ปรับตัวได้ดีและเรียนรู้ระบบกับกระบวนการของ CEO ได้อย่างคล่องตัว
- มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีเบื้องต้นหรืองานธุรการบัญชีจะเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น
สวัสดิการ
- การทำงานแบบพาร์ตไทม์ประมาณ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอาจเพิ่มชั่วโมงทำงานได้
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- เวลาทำงานตั้งแต่ 10:00 น. ถึง 14:00 น. ตามเวลานิวเซาท์เวลส์