Remote Office — компанія, орієнтована на Австралію, що спеціалізується на дистанційних операціях і HR-технологіях та допомагає бізнесам створювати й керувати глобальними командами. Її SaaS-платформа та спільнота попередньо перевірених фахівців підтримують процес найму: від пошуку талантів, перевірки, інтерв’ю з використанням машинного навчання й технічного оцінювання до адаптації, нарахування заробітної плати, дотримання вимог і постійного управління командою. Remote Office також надає віртуальну HR-підтримку та стратегічний консалтинг, допомагаючи розподіленим командам ефективно працювати й розвиватися.
Віртуальний асистент на неповний робочий день — операційна та адміністративна підтримка | Віддалена робота в Австралії
Вакансія віртуального асистента на неповний робочий день для підтримки генерального директора австралійської фінансово-консалтингової компанії: координація завдань у ClickUp, перевірка даних у Xero, взаємодія з клієнтами та щоденне адміністрування. Робота також передбачає підтримку робочих процесів із використанням ШІ та операційної діяльності компанії у віддаленому форматі.
Опис
- Ведення черги завдань генерального директора в ClickUp і контроль їх виконання
- Контроль термінів, оновлення статусів завдань, відстеження відкритих питань і своєчасне повідомлення про ризики
- Координація щоденних адміністративних завдань, зокрема планування, нагадувань, подальших дій і загальної підтримки
- Підтримання порядку в записах, документах і таблицях у Google Workspace та інших бізнес-системах
- Точне введення та перевірка даних у Xero
- Виявлення відсутньої або неправильної інформації та оперативне повідомлення про проблеми
- Підтримка комунікації та робочих процесів за участю ШІ-агентів компанії
- Допомога в адміністративній роботі з клієнтами: збір інформації, підготовка документів і координація подальших дій
- Вивчення та застосування встановлених процесів компанії
Вимоги
- Щонайменше чотири роки професійного досвіду
- Досвід роботи віртуальним або особистим асистентом керівника, в адміністративній сфері чи операційній підтримці
- Щоденний практичний досвід використання ClickUp для керування завданнями, термінами та подальшими діями
- Високий рівень точності та сильні навички введення й перевірки даних
- Досвід роботи з Xero буде перевагою, але не є обов’язковим за готовності навчатися
- Впевнена робота з ШІ-агентами та робочими процесами на основі ШІ
- Високі організаторські навички та здатність керувати конкуруючими пріоритетами
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою
- Самомотивованість і надійність, здорове судження, здатність працювати самостійно та готовність ставити доречні запитання
- Адаптивність і готовність опановувати системи та процеси генерального директора
- Загальний досвід ведення бухгалтерського обліку або адміністративної роботи у сфері бухгалтерії буде перевагою, але не є обов’язковим
Переваги
- Зайнятість на неповний робочий день — приблизно 20 годин на тиждень, із можливістю збільшення навантаження
- Повністю віддалений формат роботи
- Робочі години з 10:00 до 14:00 за часом Нового Південного Уельсу