A Remote Office ausztrál fókuszú távoli működési és HR-technológiai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak globális csapatokat felépíteni és irányítani. SaaS-platformja és előzetesen ellenőrzött szakemberekből álló közössége a toborzási folyamatot a tehetségek felkutatásától, az átvilágítástól, a gépi támogatású interjúktól és a technikai felmérésektől kezdve a beillesztésen, a bérszámfejtésen és a megfelelőségen át a csapat folyamatos irányításáig támogatja. A Remote Office emellett virtuális HR-támogatást és stratégiai tanácsadást is nyújt, hogy a megosztottan működő csapatok növekedésük során hatékonyan működhessenek.
Részmunkaidős virtuális asszisztens – Operációs és adminisztratív támogatás | Ausztrália, távmunka
Részmunkaidős virtuális asszisztensi munkakör, amely egy ausztrál pénzügyi tanácsadó cég vezérigazgatóját támogatja a ClickUp-feladatok koordinálásával, a Xero-adatok ellenőrzésével, az ügyfélkövetéssel és a napi adminisztrációval. A pozíció emellett az AI-alapú munkafolyamatokat és a távolról végzett üzleti műveleteket is támogatja.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató ClickUp-feladatfolyamát, és gondoskodjon a munka folyamatos előrehaladásáról
- Kövesse a határidőket, frissítse a feladatok állapotát, kövesse nyomon a nyitott tételeket, és jelezze a kockázatokat
- Koordinálja a napi adminisztrációt, beleértve az időpont-egyeztetést, az emlékeztetőket, az utánkövetést és az általános támogatást
- Tartsa rendszerezve a nyilvántartásokat, dokumentumokat és táblázatokat a Google Workspace-ben és más üzleti rendszerekben
- Végezzen pontos adatbevitelt és adatellenőrzést a Xero rendszerében
- Azonosítsa a hiányzó vagy hibás információkat, és időben jelezze a problémákat
- Támogassa a vállalat AI-ügynökeit érintő kommunikációt és munkafolyamatokat
- Segítse az ügyféladminisztrációt információk összegyűjtésével, dokumentumok előkészítésével és az utánkövetések koordinálásával
- Sajátítsa el és alkalmazza a vállalat kialakított folyamatait
Követelmények
- Legalább négy év szakmai tapasztalat
- Virtuális asszisztensi, vezetői asszisztensi, adminisztratív vagy operációs támogatási háttér
- A ClickUp napi szintű, gyakorlati használata feladatok, határidők és utánkövetések kezelésére
- Erős adatbeviteli és adatellenőrzési készségek, kiemelkedő pontossággal
- A Xero ismerete előnyt jelent, de nem kötelező, ha hajlandó megtanulni a használatát
- Magabiztos munkavégzés AI-ügynökökkel és AI-alapú üzleti munkafolyamatokkal
- Kiváló szervezőkészség és több, egymással versengő prioritás kezelésének képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Önállóan motivált és megbízható, jó ítélőképességgel, önálló munkavégzési képességgel és a megfelelő kérdések feltevésére való hajlandósággal
- Rugalmas, és szívesen tanulja meg a vezérigazgató rendszereit és folyamatait
- Az általános könyvelési vagy könyvelési adminisztrációs tapasztalat előnyt jelent, de nem kötelező
Juttatások
- Részmunkaidős megbízás heti körülbelül 20 órában, a munkaidő növelésének lehetőségével
- Teljes mértékben távoli munkavégzés
- Munkaidő 10:00 és 14:00 között, Új-Dél-Wales-i idő szerint