
Remote Office е компания, фокусирана върху дистанционните операции и HR технологиите с насоченост към Австралия, която помага на бизнеса да изгражда и управлява глобални екипи. Нейната SaaS платформа и общност от предварително проверени професионалисти подпомагат процеса по наемане – от намирането на таланти, проверката на кандидатите, интервютата, провеждани с помощта на машинно обучение, и техническите оценки до въвеждането в работата, обработката на възнагражденията, спазването на нормативните изисквания и текущото управление на екипите. Remote Office предлага също виртуална HR подкрепа и стратегическо консултиране, които помагат на разпределените екипи да работят ефективно с разрастването си.
Виртуален асистент на непълен работен ден – оперативна и административна поддръжка | Дистанционна работа за Австралия
Позиция за виртуален асистент на непълен работен ден, който подпомага главния изпълнителен директор на австралийска финансова консултантска компания с координация на задачи в ClickUp, проверка на данни в Xero, последваща комуникация с клиенти и ежедневна администрация. Позицията включва и подкрепа на работни процеси с изкуствен интелект и дистанционни бизнес операции.
Описание
- Управлявате потока от задачи на главния изпълнителен директор в ClickUp и следите за напредъка на работата
- Следите сроковете, актуализирате статусите на задачите, проследявате отворените въпроси и ескалирате рисковете
- Координирате ежедневната администрация, включително планиране, напомняния, последваща комуникация и обща подкрепа
- Поддържате записите, документите и електронните таблици организирани в Google Workspace и други бизнес системи
- Извършвате точно въвеждане и проверка на данни в Xero
- Откривате липсваща или неправилна информация и своевременно сигнализирате за проблеми
- Подпомагате комуникацията и работните процеси, свързани с AI агентите на бизнеса
- Съдействате при административното обслужване на клиенти чрез събиране на информация, подготовка на документи и координиране на последващи действия
- Научавате и прилагате установените процеси на компанията
Изисквания
- Най-малко четири години професионален опит
- Опит във виртуална или изпълнителна асистенция, администрация или оперативна поддръжка
- Ежедневен практически опит с ClickUp за управление на задачи, срокове и последваща комуникация
- Отлични умения за въвеждане и проверка на данни с висока степен на точност
- Опитът с Xero е предимство, но не е задължителен, ако сте готови да се обучите
- Уверена работа с AI агенти и бизнес процеси, управлявани от изкуствен интелект
- Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Самомотивираност и надеждност, добра преценка, способност за самостоятелна работа и готовност да задавате подходящи въпроси
- Адаптивност и готовност да усвоите системите и процесите на главния изпълнителен директор
- Общ опит в счетоводството или счетоводната администрация е полезен, но не е задължителен
Придобивки
- Работа на непълен работен ден за приблизително 20 часа седмично, с възможност за увеличаване
- Изцяло дистанционен начин на работа
- Работно време от 10:00 до 14:00 ч. по времето на Нов Южен Уелс