Remote Office
Remote Office
Remote Office е компания, фокусирана върху дистанционните операции и HR технологиите с насоченост към Австралия, която помага на бизнеса да изгражда и управлява глобални екипи. Нейната SaaS платформа и общност от предварително проверени професионалисти подпомагат процеса по наемане – от намирането на таланти, проверката на кандидатите, интервютата, провеждани с помощта на машинно обучение, и техническите оценки до въвеждането в работата, обработката на възнагражденията, спазването на нормативните изисквания и текущото управление на екипите. Remote Office предлага също виртуална HR подкрепа и стратегическо консултиране, които помагат на разпределените екипи да работят ефективно с разрастването си.

Виртуален асистент на непълен работен ден – оперативна и административна поддръжка | Дистанционна работа за Австралия

Позиция за виртуален асистент на непълен работен ден, който подпомага главния изпълнителен директор на австралийска финансова консултантска компания с координация на задачи в ClickUp, проверка на данни в Xero, последваща комуникация с клиенти и ежедневна администрация. Позицията включва и подкрепа на работни процеси с изкуствен интелект и дистанционни бизнес операции.

Описание

  • Управлявате потока от задачи на главния изпълнителен директор в ClickUp и следите за напредъка на работата
  • Следите сроковете, актуализирате статусите на задачите, проследявате отворените въпроси и ескалирате рисковете
  • Координирате ежедневната администрация, включително планиране, напомняния, последваща комуникация и обща подкрепа
  • Поддържате записите, документите и електронните таблици организирани в Google Workspace и други бизнес системи
  • Извършвате точно въвеждане и проверка на данни в Xero
  • Откривате липсваща или неправилна информация и своевременно сигнализирате за проблеми
  • Подпомагате комуникацията и работните процеси, свързани с AI агентите на бизнеса
  • Съдействате при административното обслужване на клиенти чрез събиране на информация, подготовка на документи и координиране на последващи действия
  • Научавате и прилагате установените процеси на компанията

Изисквания

  • Най-малко четири години професионален опит
  • Опит във виртуална или изпълнителна асистенция, администрация или оперативна поддръжка
  • Ежедневен практически опит с ClickUp за управление на задачи, срокове и последваща комуникация
  • Отлични умения за въвеждане и проверка на данни с висока степен на точност
  • Опитът с Xero е предимство, но не е задължителен, ако сте готови да се обучите
  • Уверена работа с AI агенти и бизнес процеси, управлявани от изкуствен интелект
  • Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
  • Самомотивираност и надеждност, добра преценка, способност за самостоятелна работа и готовност да задавате подходящи въпроси
  • Адаптивност и готовност да усвоите системите и процесите на главния изпълнителен директор
  • Общ опит в счетоводството или счетоводната администрация е полезен, но не е задължителен

Придобивки

  • Работа на непълен работен ден за приблизително 20 часа седмично, с възможност за увеличаване
  • Изцяло дистанционен начин на работа
  • Работно време от 10:00 до 14:00 ч. по времето на Нов Южен Уелс