Remote Office je společnost zaměřená na Austrálii, která se specializuje na vzdálené operace a HR technologie a pomáhá firmám budovat a řídit globální týmy. Její platforma SaaS a komunita předem prověřených odborníků podporují náborový proces od vyhledávání talentů, prověřování, pohovorů vedených s využitím strojového učení a technického hodnocení až po nástup nových pracovníků, zpracování mezd, dodržování předpisů a průběžné řízení týmu. Remote Office poskytuje také virtuální podporu HR a strategické poradenství, které distribuovaným týmům pomáhají efektivně fungovat a růst.
Virtuální asistent na částečný úvazek — provozní a administrativní podpora | Práce na dálku v Austrálii
Pozice virtuálního asistenta na částečný úvazek podporuje generálního ředitele australské finančně poradenské společnosti při koordinaci úkolů v ClickUp, ověřování dat v Xero, komunikaci s klienty a každodenní administrativě. Součástí práce je také podpora pracovních postupů využívajících umělou inteligenci a provozu společnosti na dálku.
Popis
- Správa fronty úkolů generálního ředitele v ClickUp a zajišťování průběžného postupu práce
- Sledování termínů, aktualizace stavů úkolů, kontrola otevřených položek a eskalace rizik
- Koordinace každodenní administrativy včetně plánování, připomínek, následných úkolů a obecné podpory
- Udržování pořádku v záznamech, dokumentech a tabulkách v Google Workspace a dalších firemních systémech
- Přesné zadávání a ověřování dat v Xero
- Odhalování chybějících nebo nesprávných informací a včasné hlášení problémů
- Podpora komunikace a pracovních postupů zahrnujících firemní AI agenty
- Administrativní podpora klientů prostřednictvím shromažďování informací, přípravy dokumentů a koordinace následných kroků
- Osvojení a uplatňování zavedených firemních procesů
Požadavky
- Nejméně čtyři roky odborné praxe
- Zkušenosti s prací virtuálního asistenta, výkonného asistenta, v administrativě nebo v provozní podpoře
- Každodenní praktická zkušenost s používáním ClickUp pro správu úkolů, termínů a následných kroků
- Silné dovednosti v zadávání a ověřování dat s vysokou mírou přesnosti
- Zkušenost s Xero je výhodou, nikoli podmínkou, pokud jste ochotni se učit
- Jistota při práci s AI agenty a pracovními postupy založenými na AI
- Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit konkurenční priority
- Výborná písemná i ústní komunikace v angličtině
- Samostatnost a spolehlivost, dobrý úsudek, schopnost nezávislé práce a ochota klást vhodné otázky
- Přizpůsobivost a ochota učit se systémy a procesy generálního ředitele
- Obecná zkušenost s účetnictvím nebo administrativou v oblasti účetnictví je výhodou, nikoli podmínkou
Benefity
- Práce na částečný úvazek přibližně 20 hodin týdně s možností navýšení
- Plně vzdálený způsob práce
- Pracovní doba od 10:00 do 14:00 podle času Nového Jižního Walesu