Remote Office היא חברת תפעול מרחוק וטכנולוגיית משאבי אנוש המתמקדת באוסטרליה ומסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים גלובליים. פלטפורמת התוכנה כשירות שלה והקהילה שלה, הכוללת אנשי מקצוע שנבדקו מראש, תומכות בתהליך הגיוס החל מאיתור מועמדים, בדיקתם, ראיונות בסיוע מכונה והערכות טכניות ועד לקליטת עובדים, ניהול שכר, ציות וניהול שוטף של צוותים. Remote Office מספקת גם תמיכה וירטואלית במשאבי אנוש וייעוץ אסטרטגי, שנועדו לסייע לצוותים מבוזרים לפעול ביעילות ככל שהם גדלים.
עוזר וירטואלי במשרה חלקית – תמיכה בתפעול ובאדמיניסטרציה | עבודה מרחוק מאוסטרליה
תפקיד עוזר וירטואלי במשרה חלקית לתמיכה במנכ״ל חברת ייעוץ פיננסי אוסטרלית, כולל תיאום משימות ב-ClickUp, אימות נתונים ב-Xero, מעקב אחר לקוחות וניהול יומיומי. התפקיד כולל גם תמיכה בתהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית ובפעילות העסקית מרחוק.
תיאור
- ניהול צינור המשימות של המנכ״ל ב-ClickUp ושמירה על התקדמות העבודה
- מעקב אחר מועדי יעד, עדכון סטטוסי משימות, מעקב אחר פריטים פתוחים והסלמת סיכונים
- תיאום האדמיניסטרציה היומיומית, כולל תזמון, תזכורות, מעקבים ותמיכה כללית
- שמירה על סדר ברשומות, במסמכים ובגיליונות אלקטרוניים ב-Google Workspace ובמערכות עסקיות נוספות
- הזנת נתונים ואימותם ב-Xero בדיוק רב
- איתור מידע חסר או שגוי והעלאת סוגיות במהירות
- תמיכה בתקשורת ובתהליכי העבודה הקשורים לסוכני הבינה המלאכותית של העסק
- סיוע באדמיניסטרציית לקוחות באמצעות איסוף מידע, הכנת מסמכים ותיאום מעקבים
- ללמוד וליישם את התהליכים הקיימים בחברה
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי
- רקע בסיוע וירטואלי, סיוע למנהלים, אדמיניסטרציה או תמיכה בתפעול
- ניסיון מעשי יומיומי בשימוש ב-ClickUp לניהול משימות, מועדי יעד ומעקבים
- מיומנויות חזקות בהזנת נתונים ובאימות נתונים, עם רמת דיוק גבוהה
- ניסיון ב-Xero הוא יתרון אך אינו חובה, בתנאי שיש נכונות ללמוד
- ביטחון בעבודה עם סוכני בינה מלאכותית ועם תהליכי עבודה עסקיים המבוססים על בינה מלאכותית
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים
- יכולת מצוינת לתקשורת בכתב ובעל פה באנגלית
- מוטיבציה עצמית ואמינות, שיקול דעת טוב, יכולת עבודה עצמאית ונכונות לשאול שאלות מתאימות
- יכולת הסתגלות ונוחות בלמידת המערכות והתהליכים של המנכ״ל
- ניסיון כללי בהנהלת חשבונות או באדמיניסטרציה חשבונאית הוא יתרון אך אינו חובה
הטבות
- העסקה במשרה חלקית של כ-20 שעות בשבוע, עם אפשרות להגדלה
- מתכונת עבודה מרחוק לחלוטין
- שעות העבודה הן 10:00 עד 14:00 לפי שעון ניו סאות׳ ויילס