Ang Remote Office ay isang kumpanyang nakatuon sa Australia na nagbibigay ng teknolohiya para sa remote operations at human resources, at tumutulong sa mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga pandaigdigang team. Sinusuportahan ng SaaS platform nito at komunidad ng mga propesyonal na na-pre-vet na ang proseso ng pagkuha ng empleyado, mula sa paghahanap ng talento, pagbeberipika, machine-led interviews, at teknikal na pagsusuri hanggang sa onboarding, payroll, pagsunod sa mga pamantayan, at patuloy na pamamahala ng team. Nagbibigay rin ang Remote Office ng virtual na suporta sa HR at estratehikong pagkonsulta upang matulungan ang mga distributed team na epektibong gumana habang lumalaki ang mga ito.
Part-Time Virtual Assistant – Suporta sa Operasyon at Administrasyon | Remote sa Australia
Part-time na virtual assistant na susuporta sa CEO ng isang Australian financial consulting firm sa koordinasyon ng mga gawain sa ClickUp, pag-validate ng datos sa Xero, pag-follow up sa mga kliyente, at pang-araw-araw na administrasyon. Kasama rin sa posisyon ang pagsuporta sa mga workflow na may AI at sa mga operasyon ng negosyo nang remote.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang pipeline ng mga gawain ng CEO sa ClickUp at tiyaking umuusad ang trabaho
- Subaybayan ang mga deadline, i-update ang status ng mga gawain, mag-follow up sa mga bukas na item, at i-escalate ang mga panganib
- I-coordinate ang pang-araw-araw na administrasyon, kabilang ang pag-iiskedyul, mga paalala, follow-up, at pangkalahatang suporta
- Panatilihing organisado ang mga rekord, dokumento, at spreadsheet sa Google Workspace at iba pang sistema ng negosyo
- Magsagawa ng tumpak na data entry at validation sa Xero
- Tukuyin ang kulang o maling impormasyon at agad na iulat ang mga isyu
- Suportahan ang komunikasyon at mga workflow na gumagamit ng AI agents ng negosyo
- Tumulong sa administrasyon ng kliyente sa pamamagitan ng pangangalap ng impormasyon, paghahanda ng mga dokumento, at pag-coordinate ng mga follow-up
- Matutunan at ilapat ang mga prosesong itinatag ng kumpanya
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa apat na taon ng propesyonal na karanasan
- Karanasan sa virtual assistance, executive assistance, administrasyon, o suporta sa operasyon
- Araw-araw na aktuwal na karanasan sa paggamit ng ClickUp para pamahalaan ang mga gawain, deadline, at follow-up
- Mahusay na kasanayan sa data entry at data validation na may mataas na antas ng katumpakan
- Makakatulong ang karanasan sa Xero ngunit hindi ito kinakailangan kung handa kang matuto
- May kumpiyansang makatrabaho ang AI agents at mga workflow ng negosyong pinapagana ng AI
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad
- Napakahusay na komunikasyong pasulat at pasalita sa Ingles
- May sariling motibasyon at maaasahan, may mahusay na pagpapasya, kayang magtrabaho nang nakapag-iisa, at handang magtanong nang naaangkop
- Madaling makaangkop at komportableng matuto ng mga sistema at proseso ng CEO
- Kapaki-pakinabang ngunit hindi kinakailangan ang pangkalahatang karanasan sa bookkeeping o administrasyon sa accounting
Mga Benepisyo
- Part-time na pagtatrabaho na humigit-kumulang 20 oras bawat linggo, na maaaring madagdagan
- Ganap na remote na setup sa pagtatrabaho
- Oras ng trabaho mula 10:00 AM hanggang 2:00 PM, oras sa New South Wales