Η Remote Office είναι μια εταιρεία τεχνολογίας για απομακρυσμένες λειτουργίες και ανθρώπινο δυναμικό με επίκεντρο την Αυστραλία, που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται παγκόσμιες ομάδες. Η πλατφόρμα SaaS της και η κοινότητά της από προελεγμένους επαγγελματίες υποστηρίζουν τη διαδικασία πρόσληψης, από την αναζήτηση και την αξιολόγηση ταλέντων, τις συνεντεύξεις με τη βοήθεια μηχανικής μάθησης και τις τεχνικές αξιολογήσεις έως την ένταξη νέων εργαζομένων, τη μισθοδοσία, τη συμμόρφωση και τη συνεχή διαχείριση ομάδων. Η Remote Office παρέχει επίσης εικονική υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού και στρατηγική συμβουλευτική, σχεδιασμένες να βοηθούν τις κατανεμημένες ομάδες να λειτουργούν αποτελεσματικά καθώς αναπτύσσονται.
Βοηθός Εξ Αποστάσεως Μερικής Απασχόλησης – Υποστήριξη Λειτουργιών και Διοίκησης | Εργασία εξ αποστάσεως από την Αυστραλία
Θέση βοηθού εξ αποστάσεως μερικής απασχόλησης για την υποστήριξη του διευθύνοντος συμβούλου μιας αυστραλιανής εταιρείας χρηματοοικονομικών συμβούλων, με συντονισμό εργασιών στο ClickUp, επικύρωση δεδομένων στο Xero, παρακολούθηση πελατών και καθημερινή διοικητική υποστήριξη. Η θέση υποστηρίζει επίσης ροές εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη και τις επιχειρησιακές δραστηριότητες εξ αποστάσεως.
Περιγραφή
- Διαχείριση της ροής εργασιών του διευθύνοντος συμβούλου στο ClickUp και διασφάλιση της προόδου των εργασιών
- Παρακολούθηση προθεσμιών, ενημέρωση της κατάστασης των εργασιών, παρακολούθηση εκκρεμών θεμάτων και κλιμάκωση κινδύνων
- Συντονισμός της καθημερινής διοικητικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των υπενθυμίσεων, των παρακολουθήσεων και της γενικής υποστήριξης
- Οργάνωση αρχείων, εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων στο Google Workspace και σε άλλα επιχειρησιακά συστήματα
- Ακριβής καταχώριση και επικύρωση δεδομένων στο Xero
- Εντοπισμός ελλιπών ή λανθασμένων πληροφοριών και άμεση επισήμανση προβλημάτων
- Υποστήριξη της επικοινωνίας και των ροών εργασίας που αφορούν τους πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης της επιχείρησης
- Υποστήριξη της διοικητικής διαχείρισης πελατών μέσω συλλογής πληροφοριών, προετοιμασίας εγγράφων και συντονισμού παρακολουθήσεων
- Εκμάθηση και εφαρμογή των καθιερωμένων διαδικασιών της εταιρείας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη επαγγελματικής εμπειρίας
- Εμπειρία σε εικονική ή εκτελεστική υποστήριξη, διοίκηση ή υποστήριξη λειτουργιών
- Καθημερινή πρακτική εμπειρία στη χρήση του ClickUp για τη διαχείριση εργασιών, προθεσμιών και παρακολουθήσεων
- Ισχυρές δεξιότητες καταχώρισης και επικύρωσης δεδομένων, με υψηλό επίπεδο ακρίβειας
- Η εμπειρία στο Xero είναι χρήσιμη αλλά όχι απαραίτητη, εφόσον υπάρχει διάθεση για μάθηση
- Αυτοπεποίθηση στην εργασία με πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης και επιχειρησιακές ροές εργασίας που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά
- Αυτοπαρακίνηση και αξιοπιστία, ορθή κρίση, ικανότητα αυτόνομης εργασίας και διάθεση για την υποβολή κατάλληλων ερωτήσεων
- Προσαρμοστικότητα και άνεση στην εκμάθηση των συστημάτων και των διαδικασιών του διευθύνοντος συμβούλου
- Γενική εμπειρία σε τήρηση βιβλίων ή λογιστική διοικητική υποστήριξη είναι χρήσιμη αλλά όχι απαραίτητη
Παροχές
- Μερική απασχόληση περίπου 20 ώρες την εβδομάδα, με δυνατότητα αύξησης
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
- Ωράριο εργασίας από τις 10:00 έως τις 14:00, ώρα Νέας Νότιας Ουαλίας