Remote Office, Avustralya odaklı faaliyet gösteren bir uzaktan operasyon ve İK teknolojisi şirketidir ve işletmelerin küresel ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. SaaS platformu ve önceden değerlendirilmiş profesyonellerden oluşan topluluğu; yetenek bulma, aday değerlendirme, makine destekli mülakatlar ve teknik değerlendirmelerden işe alım sürecinin işe alıştırma, bordro, uyumluluk ve ekiplerin sürekli yönetimine kadar uzanan aşamalarını destekler. Remote Office ayrıca, dağıtık ekiplerin büyürken etkili bir şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olmak üzere sanal İK desteği ve stratejik danışmanlık sunar.
Yarı Zamanlı Sanal Asistan – Operasyon ve İdari Destek | Avustralya Uzaktan
Avustralyalı bir finans danışmanlığı CEO’suna ClickUp görev koordinasyonu, Xero veri doğrulama, müşteri takipleri ve günlük idari işlerde destek sağlayan yarı zamanlı sanal asistan pozisyonu. Rol ayrıca yapay zekâ destekli iş akışlarını ve uzaktan yürütülen iş operasyonlarını destekler.
Açıklama
- CEO’nun ClickUp görev akışını yönetin ve işlerin ilerlemesini sağlayın
- Son teslim tarihlerini takip edin, görev durumlarını güncelleyin, açık işlerin takibini yapın ve riskleri bildirin
- Planlama, hatırlatmalar, takipler ve genel destek dâhil günlük idari işleri koordine edin
- Google Workspace ve diğer iş sistemlerindeki kayıtları, belgeleri ve elektronik tabloları düzenli tutun
- Xero’da doğru veri girişi ve doğrulama işlemlerini gerçekleştirin
- Eksik veya hatalı bilgileri tespit edin ve sorunları zamanında bildirin
- Şirketin yapay zekâ ajanlarını içeren iletişim ve iş akışlarını destekleyin
- Bilgi toplayarak, belgeler hazırlayarak ve takipleri koordine ederek müşteri yönetimine yardımcı olun
- Şirketin oluşturulmuş süreçlerini öğrenin ve uygulayın
Gereksinimler
- En az dört yıl profesyonel deneyim
- Sanal asistanlık, yönetici asistanlığı, idari işler veya operasyon desteği alanında geçmiş
- Görevleri, son teslim tarihlerini ve takipleri yönetmek için ClickUp’ı günlük ve uygulamalı olarak kullanma deneyimi
- Yüksek doğruluk düzeyine sahip güçlü veri girişi ve veri doğrulama becerileri
- Öğrenmeye istekli olmanız koşuluyla Xero deneyimi tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Yapay zekâ ajanları ve yapay zekâ odaklı iş akışlarıyla çalışırken kendine güven
- Güçlü organizasyon becerileri ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme yeteneği
- İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Kendi kendini motive edebilen ve güvenilir; sağduyulu, bağımsız çalışabilen ve gerektiğinde uygun sorular sormaya istekli
- Uyum sağlayabilen ve CEO’nun sistemlerini ve süreçlerini öğrenmeye rahat yaklaşan
- Genel muhasebe veya muhasebe idaresi deneyimi faydalıdır ancak zorunlu değildir
Yan Haklar
- Haftada yaklaşık 20 saatlik yarı zamanlı çalışma; çalışma saatlerinin artırılması mümkün
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni
- Yeni Güney Galler saatiyle 10.00–14.00 arasındaki çalışma saatleri